Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein international agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.500 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden - nachhaltig und schon bald CO2-neutral. Der Empfang ist als dynamisches Team der Dreh- und Angelpunkt bei igus. Egal ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort, der Empfang ist bei jeglichen Anliegen eine der ersten Anlaufstellen für unsere Kund:innen, Lieferanten, Bewerber:innen und igus Mitarbeitenden.

Bewirb Dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus: Digital · Innovativ · Nachhaltig. Werde ein Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten gehört zu Deinen Hauptaufgaben.
• Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilst ggf. Auskünfte.
• In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang.
• Du bearbeitest eingehende Mails unserer info@igus-Mailadresse.
• Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen.
• Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen.
• Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption.
• Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
• Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit.

Unser Angebot

• Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen.
• Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents.
• Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen.
• Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis.
• Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit.
• Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie.
• Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld.