Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Wir suchen ab sofort in Mannheim nach einem Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Befristung.

# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern, mit spannenden, länderübergreifenden Projekten und vielfältigen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Mitarbeiter - Förderung und Fortbildung
• Ein attraktives Gehalt
• 28 Tage Urlaub, um den Tank wieder aufzufüllen
• Ein herzliches Team, mit offener Feedback-Kultur und flachen Hierarchien
• Profitable Mitarbeitervorteile wie betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge, Teamevents

# So sieht dein Tag bei uns aus

• Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie ggf. an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du organisierst interne und externe Termine (Vergabe von Meetingräumen, Einladung der Teilnehmer, Empfang und Verpflegung der Gäste, etc.)
• Die Pflege des öffentlichen Terminkalenders und des Besucherbuches obliegt dir
• Aus- und eingehende Post wird von dir bearbeitet
• Du übernimmst sonstige allgemeine Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten Ggf. weitere organisatorisch unterstützende Tätigkeiten nach Maßgabe der Standortleitung wie z.B.:
• Verwaltung von Büromaterial / Arbeitsmitteln
• Verwaltung von Zutrittsmitteln (Schlüssel, Zutrittskarten, Token)
• Buchung von Dienstreisen (Reise und Hotel)
• Fuhrparkverwaltung
• Bestellmanagement und Rechnungsprüfung

# Das bringst du mit, um gemeinsam mit uns was zu bewegen

• abgeschlossene kfm. Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• branchenspezifische Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Empfang sind von Vorteil
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• sehr gutes Organisationstalent
• hohe Serviceorientierung
• sicheres, freundliches Auftreten auch in belastungsintensiven Situationen
• gutes Zeitmanagement

Bewirb dich gern direkt über unser Online-Bewerbungssystem oder schicke deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs@capita-europe.com

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.