Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Empfang und sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Sind Sie bekannt dafür, stets den Überblick zu behalten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten Sie sich jetzt für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bewerben!

Ihre Benefits

• Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house-Englisch-Sprachkurs
• Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
• Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Die Büros sind mit höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und modernster Technik ausgestattet
• Wir bieten kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
• Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
• Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen

Ihr Profil

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit
• Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,5 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 09/24

Starten wirjetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.