Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat VSE NRW e.V. Münster

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Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V.
Münster
EUR 60.000 - 80.000
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Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat mit 30 Std./Woche befristet bis zum 28.02.2026

Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster/Münsterland durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 290 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten.

Das Team der Geschäftsstelle Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat mit 30 Std./Woche befristet bis zum 28.02.2026. Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster.

Zu den Aufgaben gehören

  • Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats
  • Pflege Beschlussdatenbank
  • Erstellung Gremien-Tagesordnung
  • Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
  • Telefondienst, Mailverkehr
  • Vereinsakten führen, Beschlusssammlung, Auskunftserteilung
  • Sitzungsvorbereitung
  • Reisekostenabrechnung
  • Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
  • Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
  • Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
  • Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Teamarbeit

Wir wünschen uns:

Anforderungen

  • Gute kaufmännische Kenntnisse (evtl. Bürokauffrau/mann)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit

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