Mitarbeiter:in Travel Management

Du suchst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Herausforderung im Travel Management? Werde Teil der TGW-Familie und starte mit uns in die Zukunft der Technologie! Zusätzlich zu einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, zeichnet uns eine unvergleichliche Wertekultur sowie Krisensicherheit aus. Wir, die TGW Robotics GmbH, entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich und freuen uns darauf mit dir gemeinsam weiter zu lernen und zu wachsen.

WAS MAN BEI UNS BEWEGT

• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen

• Aushandeln von Verträgen und Partnerschaften mit Reisebüros und Dienstleistern

• Reisekostenmanagement: Überwachung und Kontrolle der Reisekosten und Steigerung der Kosteneffizienz

• Analyse und Verbesserung der Reiseabläufe

• Unterstützung bei Problemen und Notfällen während der Reise

• Unterstützung der Organisation des Fuhrparks (Buchung der Poolfahrzeuge / Terminierung von Reifenwechsel und Wartungsterminen, etc.)

• Temporärer Arbeitsplatz am Front Desk (in Vertretungssituationen) zum Empfang der Besucher:innen

• Betreuung des Reisemanagements mit Schnittstelle zum Reisebüro

• Erste:r Ansprechpartner:in bei eingehenden Fragen (Reisebüro und intern)

• Bearbeitung und Unterstützung von Entsendungs- & Visathemen

• Anfertigung von Reiseunterlagen und fristgerechte Einreichung von Anträgen

• Aufbau einer Datenbank für Reisebuchungen

• Erstellung von aktuellen Leitfäden & Reisebestimmungen

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrungen und Kenntnisse im Reisemanagement, in allgemeinen Büroabläufen sowie Bürotätigkeiten

• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft

• Schnelle Auffassungsgabe und proaktives Handeln

• Dienstleistungsorientiertes, kommunikatives und strukturiertes Arbeiten

WAS WIR BIETEN

• Eine unbefristete Vollzeitstelle und mindestens 30 Tage Urlaub

• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte

• Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv und eigenverantwortlich mitzugestalten

• Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur