Mitarbeiter*in »Travel-Management«

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3 Milliarden Euro.

Am Fraunhofer IWM betreiben 330 Mitarbeitende Forschung an Werkstoffen und Bauteilen mit dem Ziel, diese besser zu verstehen, zu entwickeln, zu verarbeiten und einzusetzen. In unseren Projekten schlagen wir die Brücke zwischen den Eigenschaften von Werkstoffen und der Langlebigkeit, der Sicherheit und der Funktion technischer Systeme. Wir zeigen Wege und Lösungen auf für mehr Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Denn Werkstoffe sind erfolgsentscheidend für Klimaneutralität, für den schonenden Umgang mit den begrenzten Ressourcen auf unserem Planeten und für den nachhaltigen Umbau unserer Wirtschaft.

Was Du bei uns tust

Von der Buchung bis hin zur Abrechnung von Dienstreisen übernimmst Du als Mitglied unseres Teams »Travel-Management« die Verantwortung über den Reiseprozess und sorgst gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen als internes Reisebüro für einen organisatorisch reibungslosen Ablauf der Dienstreisen unserer Mitarbeitenden.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Dich:

1. Als Organisationstalent planst und buchst Du Dienstreisen im In- und Ausland – vom Bahn- und Flugticket bis zur Hotelreservierung – und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
2. Du bist für die korrekte Abrechnung der Reisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes verantwortlich.
3. Als zentrale Anlaufstelle stehst Du unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Buchung und Abrechnung jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Was Du mitbringst

Dein fachlicher Hintergrund:

1. Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Travel-Management mit.
2. Alternativ bist Du als motivierte*r Quereinsteiger*in bereit, in diesem Bereich durchzustarten.
3. Dank Deiner sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizierst Du souverän und effizient mit verschiedenen Stakeholdern und sorgst so für einen reibungslosen Informationsaustausch.
4. Dein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Dein Organisationstalent treiben Dich an, Prozesse zu optimieren und lösungsorientiert zu gestalten.

Qualifikationen, die dein Profil ergänzen:

1. Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit dem Bundesreisekostengesetz gesammelt oder bist mit der Arbeit unter gesetzlichen Vorgaben vertraut und kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten.
2. Du bist es gewohnt, Arbeitsabläufe zügig zu verinnerlichen und Dich in neue Systeme einzuarbeiten.
3. Mit Deiner offenen, freundlichen und empathischen Art bist Du die perfekte Verstärkung für unser Team.

Was Du erwarten kannst

Deine Entwicklungsmöglichkeiten:

Du hast Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung voranzutreiben.

Immer was Neues:

Arbeiten am Fraunhofer IWM bedeutet, in einem etablierten Forschungsinstitut an abwechslungsreichen und spannenden Themen zu arbeiten. Dank unserer flachen Hierarchien und offenen Arbeitskultur stehen Dir jederzeit die passende Unterstützung zur Verfügung.

Das bieten wir Dir:

Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten setzen wir uns dafür ein, dass Du Freizeit und Arbeit unter den sprichwörtlichen Hut bekommst. In familiären Notfällen bieten wir Notbetreuung an und ermöglichen es Dir, Deine Kinder bei Bedarf in unser Eltern-Kind-Büro mitzubringen, um flexibel auf unvorhergesehene Situationen oder Betreuungsengpässe zu reagieren. Darüber hinaus kannst Du aus einer breiten Palette an Mitarbeitenden-Rabatten für Veranstaltungen, Möbel, Kleidung und vieles mehr profitieren.

Unsere offene Institutskultur zielt darauf ab, dass sich jeder bei uns willkommen und wohl fühlt.

Komm auch Du zu uns und überzeuge Dich selbst!

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Alle Fragen rund zur Stelle und unserem Bewerbungsablauf beantwortet Dir gerne unsere Recruiterin Lara Lang.

Unter folgender Mail recruiting@iwm.fraunhofer.de oder per Telefon unter +49(0) 761 5142-277 kannst Du uns erreichen.

Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM

www.iwm.fraunhofer.de