Mitarbeiter:in Personal & Office

80335 München Festanstellung Veröffentlicht: 05.11.2024

Deine Mission: Du möchtest, dass im Büro alles rund läuft und der menschliche Aspekt dabei nicht zu kurz kommt? Dann haben wir genau die richtige Mischung für Dich. Als Mitarbeiter:in Personal & Office wirst Du zur zentralen Anlaufstelle in unserem Büro. Die Sonne versorgt uns mit Energie und Du bringst diese in unser Team – denn Du hältst den Office-Alltag lebendig und kümmerst Dich um unsere wertvollste Ressource: unsere Mitarbeitenden.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (zwischen 30 und 35 h/Woche).

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner wie Krankenkassen oder Behörden stehst Du allen mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro übernimmst Du die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung. Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, kümmerst Dich um das Bewerbungsmanagement inkl. On- und Offboardings und pflegst unser Personalmanagementsystem (Personio).
• Office Management: Du bist die erste Anlaufstelle unserer Telefonzentrale und der eingehenden Post, verwaltest unseren Fuhrpark, kümmerst Dich um Bestellungen und Bürobedarf und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets ordentlich und einladend sind. Zudem planst Du Firmenevents wie das Sommer- oder Weihnachtsfest und betreust die Verwaltung verschiedener Postfächer.

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrung im Personalwesen und Officemanagement sammeln.
• Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus. Du hast ein Gespür dafür, die Anliegen anderer zu verstehen und zu lösen.
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Themen in der Personalarbeit.
• Deine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise wird durch Deine ausgeprägte Ordnung und Organisation perfekt ergänzt.
• Mit MS Office Produkten gehst Du sicher um, Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem wie Personio sind ein Plus – aber kein Muss.

Das bekommst Du von uns

Nicht nur die Menschen, unsere Kultur und Mission sind gute Gründe, die Emondo zu einem großartigen Arbeitgeber machen:

Fast wie zu Hause fühlen

• Mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen kannst Du Dich Deinem eigenen Arbeitsrhythmus anpassen und an bis zu 2 Tagen/Woche mobil, sowie 2 Wochen/Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Unser Büro im Herzen von München stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus und stellt Dir auch für Dein Homeoffice benötigte Arbeitsmittel zur Verfügung.
• Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie.
• Verbringe die Pausen zusammen mit deinen Kolleg:innen in unserer gemütlichen Küche oder einem Match Kicker oder Dart im Wohnzimmer.
• Erhalte Firmenrabatte bei nachhaltigen Unternehmen.

Die Stelle

Deine Mission: Du möchtest, dass im Büro alles rund läuft und der menschliche Aspekt dabei nicht zu kurz kommt? Dann haben wir genau die richtige Mischung für Dich. Als Mitarbeiter:in Personal & Office wirst Du zur zentralen Anlaufstelle in unserem Büro. Die Sonne versorgt uns mit Energie und Du bringst diese in unser Team – denn Du hältst den Office-Alltag lebendig und kümmerst Dich um unsere wertvollste Ressource: unsere Mitarbeitenden.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (zwischen 30 und 35 h/Woche).

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner wie Krankenkassen oder Behörden stehst Du allen mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro übernimmst Du die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung. Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, kümmerst Dich um das Bewerbungsmanagement inkl. On- und Offboardings und pflegst unser Personalmanagementsystem (Personio).
• Office Management: Du bist die erste Anlaufstelle unserer Telefonzentrale und der eingehenden Post, verwaltest unseren Fuhrpark, kümmerst Dich um Bestellungen und Bürobedarf und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets ordentlich und einladend sind. Zudem planst Du Firmenevents wie das Sommer- oder Weihnachtsfest und betreust die Verwaltung verschiedener Postfächer.

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrung im Personalwesen und Officemanagement sammeln.
• Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus. Du hast ein Gespür dafür, die Anliegen anderer zu verstehen und zu lösen.
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Themen in der Personalarbeit.
• Deine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise wird durch Deine ausgeprägte Ordnung und Organisation perfekt ergänzt.
• Mit MS Office Produkten gehst Du sicher um, Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem wie Personio sind ein Plus – aber kein Muss.

Das bekommst Du von uns

Nicht nur die Menschen, unsere Kultur und Mission sind gute Gründe, die Emondo zu einem großartigen Arbeitgeber machen:

Fast wie zu Hause fühlen

• Mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen kannst Du Dich Deinem eigenen Arbeitsrhythmus anpassen und an bis zu 2 Tagen/Woche mobil, sowie 2 Wochen/Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Unser Büro im Herzen von München stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus und stellt Dir auch für Dein Homeoffice benötigte Arbeitsmittel zur Verfügung.
• Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie.
• Verbringe die Pausen zusammen mit deinen Kolleg:innen in unserer gemütlichen Küche oder einem Match Kicker oder Dart im Wohnzimmer.
• Erhalte Firmenrabatte bei nachhaltigen Unternehmen.

Über uns

Emondo macht Photovoltaik einfach. Wir sind die Photovoltaikexpert:innen aus München und Freising. Das Ziel ist die Energiewende. Mit unserer Expertise, Erfahrung und lösungsorientiertem Handeln befähigen wir Privatkund:innen in der Metropolregion München und Unternehmen in ganz Deutschland, die Energie der Sonne zu nutzen. Wir liefern hochwertige, individuelle Lösungen und das beste Kundenerlebnis rund um das Thema Photovoltaik. Jedes Solarmodul zählt. Wir sind uns bewusst über die Auswirkungen des Klimawandels und der Notwendigkeit der Nutzung erneuerbarer Energien. Es ist unsere Überzeugung, dass Photovoltaik heute als Schlüssel-Technologie allen die Möglichkeit bietet, einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten.

Wir sind eine Familie aus engagierten Ingenieur:innen, Elektriker:innen, Berater:innen und Lösungsfinder:innen, die sich um jeden Schritt von der Planung bis zur Inbetriebnahme der Photovoltaik kümmern. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Aufgaben und unterstützen unsere Kund:innen und Kolleg:innen bei der Umsetzung von Projekten. Mit unserer Arbeit setzen wir neue Qualitätsmaßstäbe, beseitigen unnötige Komplexitäten und gestalten die Anschaffung einer Photovoltaikanlage so einfach wie möglich.

Weitere Details und Bewerbung

ID der Stellenausschreibung: eaaf84d8-2f9d-40f9-aa29-8196299ca79b