Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Tagungsmanagement in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden in Straelen

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 64 - Versuchszentrum Gartenbau Straelen/Köln-Auweiler -in Straelenzum 01.01.2025eine/n

Mitarbeiter/in(m/w/d) für das Tagungsmanagement

in Teilzeit mit 19,92Wochenstunden

Das Versuchszentrum für Gartenbau Straelen/Köln-Auweiler ist verantwortlich für die Durchführung praxisnaher Versuche im Produktionsgartenbau. Wir sind eine Einrichtung der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen und arbeiten eng mit dem Berufsstand zusammen. Am Standort Straelen liegt unser Schwerpunkt im Zierpflanzen- und Unterglas-Gemüsebau. In Köln-Auweiler konzentrieren wir uns auf aktuelle Themen im Beerenobst, Ökologischen Gartenbau und Baumschul- und Weihnachtsbaumkulturen. An beiden Standorten ist auch die gartenbauliche Beratung der Landwirtschaftskammer ansässig, so dass die Ergebnisse aus den Versuchen schnell in die Praxis übertragen werden können.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Schulungen in unserem Hause
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen
  • Sie korrespondieren mit Cateringunternehmen (Angebotseinholung, Einkauf, Einhaltung der HACCP-Regeln etc.)
• Sie übernehmen die Kundenkommunikation (Erstellen von Angeboten, Absprachen treffen)
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Gästebetreuung während der Veranstaltungen
• Sie übernehmen in Vertretung die Telefonzentrale
• Nach Absprache übernehmen Sie weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation zum Zeitpunkt der Einstellung
• Erfahrungen in der Gastronomie oder Hauswirtschaft ist von Vorteil
• Freude an und Erfahrung in der professionellen Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Soziale Kompetenz, insbesondere gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Besetzungstermin:

Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.

• Es handelt sich um eine zunächst fürzweiJahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!