Mitarbeiter/in kaufmännische Administration (w/m/d) - Teilzeit

Über uns

Die PharmaparkOrth Management GmbH, ein Unternehmen der Infrareal Gruppe, plant Mitte 2025 den Pharma- und Biotech-Standort in Orth an der Donau zu übernehmen. Die Infrareal Gruppe betreibt mit dem Industriepark Behringwerke Marburg und dem Pharmapark Jena bereits sehr erfolgreich zwei auf Pharma und Biotech spezialisierte Multi-User-Sites in Deutschland.

Mit der Übernahme unseres ersten Standorts in Österreich und der Ansiedlung neuer Kunden setzen wir unsere Erfolgsgeschichte auch in Orth fort. Der Standort bietet optimale Voraussetzungen für Unternehmen der Branche – von leistungsfähiger Infrastruktur bis zur Nähe zum Flughafen Wien.

Der Standort Orth hat sich in den letzten 40 Jahren zu einem bedeutenden Zentrum für Gen- und Zelltherapie sowie Biologika entwickelt. Wir sehen in dieser Übernahme eine großartige Gelegenheit, unsere Expertise aus unseren Standorten in Marburg und Jena einzubringen und Synergien zu schaffen, die all unseren Standorten zugutekommen. Durch die Integration von Orth generieren wir zusätzliches Wachstum und stärken unsere Standorte langfristig.

Sind Sie bereit für die spannende Herausforderung, einen attraktiven und erfolgreichen Standort weiterzuentwickeln?

Ihre Aufgaben

• Als zentrale/r Ansprechpartner/in unterstützen Sie das Führungsteam in Orth an der Donau als Assistenz und bilden eine unverzichtbare Schnittstelle zu den administrativen Zentralfunktionen der Infrareal Gruppe.
• Sie übernehmen das Terminmanagement, organisieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie kümmern sich um den zentralen Posteingang und stellen einen optimalen Dokumentenfluss sicher.
• Bei vor Ort zu klärenden Fragen unterstützen Sie die Zentralbereiche der Infrareal Gruppe, indem Sie Koordinationsaufgaben vor Ort übernehmen.
• Sie arbeiten projektbezogen an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und treiben die Digitalisierung von Abläufen in Ihrem Verantwortungsbereich stetig voran.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre mit Lehrabschluss, HAK oder HAS)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer internen Supportfunktion (z. B. Assistenz) oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Hervorragendes Organisationstalent sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Überdurchschnittliche MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität

Unser Angebot

• Gestaltung einer neuen Unternehmensidentität in einem zukunftsfähigen Markt an einem attraktiven Standort
• Support, Erfahrung und Team-Work in der Infrareal Gruppe
• Motiviertes Team in einer StartUp-Phase
• Spannende Benefits, z. B. Fitness vor Ort, bezuschusste Kantine, Support bei privaten Herausforderungen, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze

Entdecken Sie die Unternehmenskultur der Infrareal Gruppe, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz!

Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt.

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsentgelt ab € 3.307,50 bezogen auf eine Vollzeitstelle (38 Stunden / Woche).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse:
recruiting@infrareal.de