Mitarbeiter*in im Sekretariat des Fachbereiches Finanzen

Leiter Fachbereich Personal & Innere Dienste

Mitarbeiter*in im Sekretariat des Fachbereiches Finanzen

Lingen (Ems) ist geprägt durch eine dynamische Wirtschaft. In der größten Stadt der Wachstumsregion Emsland leben rund 59.000 Menschen. Neben einer reizvollen landschaftlichen Umgebung bietet die Kulturmetropole des Emslandes vielfältige Freizeit- und Einkaufsmöglichkeiten und ein aktives Vereinsleben. Optimale Betreuungsmöglichkeiten für Kinder in Lingen schaffen die Voraussetzungen, dass Familie und Beruf sehr gut miteinander vereinbart werden können. Lingen ist als familienfreundliche Wohnstadt im Grünen zugleich Hochschulstandort der Hochschule Osnabrück.

Die große selbständige Stadt Lingen (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat des Fachbereiches Finanzen.

Bewerbungsfrist: 04. Mai 2025

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung in die anstehenden Themengebiete
• familienfreundliche, individuelle Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein Vergütungssystem mit Stufenautomatik
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Mitarbeitendenförderung durch Fortbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten
• verschiedene Betriebssportarten und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
• Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten für den Fachbereich und die Fachdienste
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
• Arbeiten mit internen Programmen wie AB-Data oder SD.Net
• Vor- und Nachbereitung von Submissionsterminen, Teilnahme als Schriftführer*in

Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.

Erwartet werden insbesondere:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
• Erfahrungen im Verwaltungs- oder allgemeinen Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Sicherheit in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Engagement
• EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch bis zum 04. Mai 2025 bei uns!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Guido Franke, Telefon: 0591 9144-160.