Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Württembergische Philharmonie Reutlingen

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen ist mit knapp 100 Mitarbeitenden aus der ganzen Welt eines der führenden philharmonischen Orchester in Baden-Württemberg.

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum 01.05.2025 eine*n Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d). Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Interne und externe Kommunikation als Schnittstelle zwischen Intendanz, Chefdirigentin, Agenturen, Veranstaltern und Orchester
• Diensteinteilung des Orchesters
• Verantwortung für das Orchestra Planing and Administration System (OPAS)
• Suche, Planung und Abrechnung von Aushilfskräften
• Erstellung von Vertragsunterlagen für Aushilfskräfte
• Organisation und Planung der Logistik für Veranstaltungen und Projekte

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Berufserfahrung im Orchester- oder künstlerischen Betriebsbüro
• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Konzertliteratur sowie der Instrumentenkunde
• Fundierte Kenntnisse des Tarifvertrags für Konzert- und Opernorchester (TVK)
• Erfahrung im Umgang mit dem Software-Programm OPAS
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, die Arbeitszeit nach Erfordernissen eines Konzertbetriebs flexibel zu gestalten (Abend, Wochenende, Feiertage)

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Eigeninitiative und Kreativität einzubringen
• Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Vollzeit-Stelle
• Betriebliche Altersvorsorge

Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.01.2025 an:

Katharina Merkel
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8, 72760 Reutlingen
merkel@wuerttembergische-philharmonie.de

Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf:
www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz

Vertragstyp: TVÖD

Berufsbereich: Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn: 01.05.2025

Bewerbungsschluss: 31.01.2025