Mitarbeiter*in im Ausstellungsmanagement (m/w/d)

Über uns

Die Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen wurde 1961 gegründet und gehört zu den bedeutendsten Museen Europas. Sie verwahrt eine einzigartige Sammlung von Gemälden der historischen Avantgarden des 20. Jahrhunderts und Schlüsselwerke der Gegenwartskunst. An seinen beiden Standorten K20 und K21 in Düsseldorf präsentiert das Museum ambitionierte Wechsel- und Dauerausstellungen, konzipiert und organisiert innovative Vermittlungsformate zu gesellschaftlich relevanten Themen. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n

Unsere Anforderungen an Sie

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Kunstgeschichte, oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Projektmanagement Kenntnisse und mindestens 1 Jahr Erfahrung im Projektmanagement
• Praktische Erfahrungen in der Koordination und Zusammenarbeit mit internen und externen Teams und Kooperationspartner*innen
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in Museum Plus und/oder MS Project wünschenswert

Ihre Aufgaben

• Praktische Organisation / Planung / Abwicklung und Koordination von Wechselausstellungen der Häuser K20/K21 und Sammlungspräsentationen

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings

• Aktives Projektmanagement, unter anderem Überwachung und Koordination von Terminen (intern und extern) sowie aktive Kommunikation und Abstimmung mit Leihgeber*innen, Künstler*innen, Vertragspartner*innen und weiteren externen Partner*innen

• Beauftragung und Überwachung von künstlerischen Produktionen

• Enge Abstimmung mit der Kuratorischen Abteilung, der Abteilung Registrar, dem Gebäudemanagement, der Abteilung Kommunikation, der Sicherheit, Buchhaltung sowie den Aufsichten

• Budgetentwicklung und -kontrolle

• Pflege der ausstellungsrelevanten Daten in die Datenbank Museum Plus

• Stellvertretung der Abteilungsleitung Ausstellungsmanagement

• Aktiver Beitrag zur Berücksichtigung von Fragen der Nachhaltigkeit bei der Umsetzung von künstlerischen Projekten

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige unbefristete Vollzeitstelle (39:50 Std.) in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
• Ein Gehalt gemäß TV-L / E 10
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs und flexible Arbeitszeiten
• Engagierte Kolleg*innen und individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten