Mitarbeiter/in für das Personalmanagement (m/w/d)

15.04.2025

Mitarbeiter/in für das Personalmanagement (m/w/d)

Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW)

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften. Mit dem Wissen aus der Forschung beraten unsere Fachleute die deutsche, europäische und internationale Politik sowie Institutionen, Verbände und Unternehmen. Den Austausch mit der Öffentlichkeit jenseits der Wissenschaft sehen wir als strategische Kernaufgabe des Instituts und seiner Forscherinnen und Forscher.

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sucht das IfW Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.08.2025) eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/d)

Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um eine für zwei Jahre (29,025 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben werden sein:

• Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Tarifbeschäftigte, studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Praktikant*innen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsdienst
• ODER ein vergleichbares Studium mit Vertiefung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/Personalarbeit
• Kenntnisse in der Personalabrechnung von Beschäftigten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung
• Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TV-L), in den einschlägigen Arbeitsgesetzen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Souveränität im Umgang mit Internetanwendungen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative, Diskretion und sichere Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswert und von Vorteil sind:

• Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes und des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Eine zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket/Deutschlandticket
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge

Wir streben eine zeitnahe Besetzung der Stelle an. Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Personalmanagements, Frau Sabine Melchert, sabine.melchert@ifw-kiel.de.

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft legt großen Wert auf Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, bieten wir in Absprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit sehr individuell zu gestalten, z.B. durch verschiedene Teilzeitmodelle oder Telearbeit. Für Notfallsituationen kann eine Kinderbetreuung in Anspruch genommen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie auch unter https://www.ifw-kiel.de/de/institut/karriere/gleichstellung/

Das IfW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsformular auf der Homepage unter der Online-Stellenanzeige bis zum 06.05.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und anderen relevanten Arbeitsnachweisen) unter der Kenn-Nr. „03_25_PersM_01“.

Auf die Vorlage eines Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet.