Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Kreis-Caritasverband Gerolzhofen-Volkach-Wiesentheid e.V. einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) zur Krankheitsvertretung, vorerst befristet auf 12 Monate. Der Kreis-Caritasverband ist Träger des Caritas Sozialzentrums in Gerolzhofen und betreibt seit 1972 ein Alten- und Pflegeheim mit 142 vollstationären und eingestreuten Kurzzeit-Pflegeplätzen, 23 Wohnungen im Betreuten Wohnen, eine Tagespflege mit 12 Plätzen und eine Sozialstation. Als christlicher Träger steht ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander für die Zufriedenheit und Lebensqualität der Menschen, die wir begleiten, im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Was wir von Ihnen erwarten

1. Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen bzw. als Quereinsteiger mit langjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich überzeugen.
2. Sie erledigen diverse Empfangs- und Servicedienstleistungen für unsere Klienten, deren Angehörige und unsere Mitarbeitenden.
3. Sie fungieren als erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Klienten, Mitarbeitende sowie Gäste und erteilen Auskünfte aller Art.
4. Sie führen die Telefonzentrale, unterstützen in der Postbearbeitung sowie in der Verwaltung der Barkassen.
5. Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Teilaufgaben im Rahmen der operativen Personalarbeit.
6. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen und Auswertungen.
7. Sie verfügen über fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse.
8. Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick, sind zuverlässig, flexibel, kommunikations- und teamfähig.
9. Sie arbeiten mit Engagement und Verständnis für die Belange der Senioren.
10. Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Rahmen der Heim- oder Krankenhausverwaltung.
11. Sie sind offen für Innovationen, möchten neue Strukturen schaffen, Prozesse optimieren und Veränderungen vorantreiben.

Was Sie von uns erwarten können

1. Branchenüberdurchschnittliche Vergütung nach den AVR des deutschen Caritasverbandes mit entsprechenden Sozialleistungen und regelmäßigen Tariflohnerhöhungen.
2. Jahressonderzahlungen, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen.
3. Eine gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander.
4. Ein verantwortungsvoller und selbstständiger Tätigkeitsbereich.
5. Sinnvolle und wertvolle Arbeit mit älteren Menschen und deren Angehörigen.
6. Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
7. Aktive Mitgestaltung der Versorgungsstruktur.
8. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden und krisensicheren Branche.