Mitarbeiter im Team des Bereichs Lehre und Qualifikation der Fakultät für Biologie (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität
München ist eine der führenden
Universitäten in Europa mit einer über 500-
jährigen Tradition. Sie steht für
anspruchsvolle akademische Ausbildung
und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Biologie - Studiengangskoordination Biologie

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (70%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 30.09.2027)

Bewerbungsfrist 01.12.2024

Das sind wir:

Die Fakultät für Biologie verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Der Erfolg bei der Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfordert professionelle Strukturen der Studienkoordination und Studierendenverwaltung. Der Bereich Lehre und Qualifikation der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung. Das am hochmodernen Life Science Campus in Planegg-Martinsried angesiedelte Team von insgesamt zehn Kolleginnen und Kollegen koordiniert und verwaltet zwölf nationale und internationale Studiengänge von der Einschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss. Die Mitglieder des Teams sind Ansprechpersonen für eine Vielzahl von Belangen der Studierenden und Lehrenden der Fakultät sowie für die zentrale Universitätsverwaltung und auch externe Partner.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter im Team des Bereichs Lehre und Qualifikation der Fakultät für Biologie (m/w/d)

am Standort Planegg-Martinsried

Das sind Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen betreuen Sie die Studierenden in den verschiedenen Studiengängen. Dies umfasst abwechslungsreiche Aufgaben:

• Aktualisierung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und des Webauftritts
• Raumorganisation für Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Erstellung von Stundenplänen
• Mitarbeit bei Eignungsfeststellungsverfahren verschiedener Studiengänge
• Beratung und Beantwortung von grundsätzlichen Fragen von Studierenden und Lehrenden
• Sie sprechen die aktuellen Aufgaben im Team ab und priorisieren entsprechend der Absprache die jeweiligen Tätigkeiten
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Abläufe und Prozesse mit

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte, Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder gleichwertigen Abschluss
• Fachbezogene PC-Kenntnisse (vor allem das Arbeiten mit Datenbanken)
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie in Englisch
• Sie zeichnen sich durch präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Kompetenz in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kommunikation und Freude im Umgang mit jungen Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Vereinbarkeit mit Familie und Beruf. Ihr Arbeitsort ist das Biozentrum der LMU, Großhaderner Str. 2, 82152 Planegg-Martinsried. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur TV-L Entgeltgruppe E8. Sie profitieren von diversen Mitarbeiterangeboten. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 01.12.2024 an Herrn Prof. Dr. Heinrich Jung, Dekanat der Fakultät für Biologie der LMU, Großhaderner Str. 2, 82152 Planegg-Martinsried, Tel. 089 / 2180 74120.

Wo Wissenschaft alles ist.

Prof. Dr. Kirsten Jung
LMU München, Fakultät für Biologie
Lehrstuhl Mikrobiologie
Großhaderner Str. 2-4
82152 Planegg-Martinsried

Bitte teilen Sie uns in Ihrem Bewerbungsanschreiben kurz mit, über welches Medium/Website/o.Ä. Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam wurden.