Mitarbeiter für die Dienstplanung (m/w/d) - Köln

Mitarbeiter für die Dienstplanung (m/w/d) - Köln

Ich bin KÖTTER. Bereit zum Durchstarten.

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.

Verstärken Sie das Team von KÖTTER Security im Bereich Dienstplanung am StandortKöln.

Aufgaben/Tätigkeiten

• Selbständige Erstellung der Monatsdienstplanung bis zur Freigabe
• Tägliche Bearbeitung der Tagesplanung und Besetzung der offenen Dienste
• Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten
• Prüfung, Planung und Genehmigung von Urlaubsanträgen und Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Organisation von Schulungen
• Erstellung von Auswertungen
• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs

Profil/Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Personaldienstleistung, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder ähnliche Qualifikation
• Aktuelle Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder einer Verwaltung
• Gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook (Microsoft 365)
• Strukturiert, zuverlässig, diskret, teamfähig und kommunikationsstark
• Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen

• Unbefristete Festanstellung in einem familiären Umfeld
• 30 Tage Urlaub
• Mobile Office-Regelung
• Fundierte Einarbeitung und direkte Ansprechpartner
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...