Mitarbeiter für den Empfang und das Sekretariat (m/w)

Mitarbeiter für den Empfang und das Sekretariat (m/w)

Firma: EASYFITNESS Franchise

Einsatzort: Hannover

Werde das Herz unseres Teams! EasyFitness gehört mit über 200 Fitnessclubs und mehr als 400.000 Mitgliedern zu den Top 5 der Fitnessketten in Deutschland.

Wir bieten dir die Chance, Teil einer starken Marke in einer wachstumsstarken Branche zu werden!

Die Position befindet sich in unserem Headquarter in Hannover. Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen und behältst auch in einem turbulenten Umfeld den Überblick?

Organisation und Service liegen dir im Blut, und du bist die perfekte Mischung aus herzlich und professionell?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Kollegen.

Mit deinem Engagement und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft vom ersten Eindruck bis zur optimalen Unterstützung im Alltag.

Deine Aufgaben, die dich bei uns erwarten:

1. Empfang und Begrüßung von Besuchern: Du heißt alle Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten herzlich willkommen und bist der erste Kontaktpunkt vor Ort.
2. Administrative Unterstützung: Du übernimmst einfache organisatorische Aufgaben wie das Bearbeiten eingehender Post, die Telefonzentrale und das E-Mail-Management.
3. Betreuung des Empfangsbereichs: Du stellst sicher, dass der Empfang gepflegt und ordentlich ist und die Atmosphäre unsere Unternehmenswerte widerspiegelt.
4. Terminverwaltung: Du unterstützt bei der Terminplanung und koordinierst Besprechungen und Meetings.
5. Annahme und Weiterleitung von Anrufen: Du sorgst für eine professionelle Telefonkommunikation und leitest Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
6. Unterstützung des Büromanagements: Du übernimmst kleine Aufgaben des Büromanagements, wie die Bestellung von Büromaterial oder die Organisation des Konferenzraums.

Das bringst du mit:

1. Präsenzbereitschaft: Du bist bereit, dauerhaft vor Ort zu arbeiten und stehst flexibel für die Bedürfnisse des Empfangsbereichs zur Verfügung.
2. Kommunikativ und freundlich: Du bist ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch mit einem gepflegten Auftreten, das zu unserem Unternehmensimage passt.
3. Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und nutzt auch ruhigere Phasen produktiv.
4. Organisationsgeschick und Multitasking: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen, und arbeitest stets strukturiert.
5. Sicherer Umgang mit MS Office: Du hast gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen.

Das kannst du von uns erwarten:

1. Überzeugende Unternehmensphilosophie: Ein junges motiviertes Team, welches Vertrauen und Wertschätzung entgegenbringt und Eigenverantwortung fördert, sorgt für Motivation, Inspiration und Spaß an der Arbeit.
2. Spannende Projekte in der Fitnessbranche.
3. Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
4. Gesundheitsmaßnahmen: Nutzen Sie unsere EF Fitnessstudios kostenlos, um Ihre Gesundheit und Fitness zu verbessern.
5. Weiterbildungsmöglichkeiten: Investiere Sie in Ihre berufliche Entwicklung mit unseren Weiterbildungsmöglichkeiten.
6. Getränke: Genießen Sie kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee während der Arbeit.
7. Betriebliche Altersvorsorge: Sorgen Sie für Ihre Zukunft vor, indem Sie von unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (BaV) profitieren.
8. Cooperate Benefits Rabatte: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei ausgewählten Kooperationspartnern.
9. Mitarbeiter Events: Nehmen Sie an unseren spannenden Mitarbeiter Events teil und stärken das Teamgefühl.
10. Parkplätze: Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie bequem zur Arbeit kommen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit deinen PDF-Dateien (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Bitte reich deine Bewerbung ausschließlich über unsere Karriereseite und das dort hinterlegte Bewerbungsformular ein. Bewerbungen auf anderen Wegen können leider nicht berücksichtigt werden.