Mitarbeiter für Bewirtung und Empfang (m/w/d)

Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen.

Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht.

Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Berlin der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.

Zur Besetzung des Empfangs in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, unbefristet, eine/n

Mitarbeiter für Bewirtung und Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums für interne und externe Meetings, dabei kann die Teilnehmerzahl variieren zwischen 2 - 10 Personen pro Meeting
• Sicherstellung der Bewirtung während der Meetings (insbesondere Geschirr, Kaltgetränke, Kaffee, Tee, Gebäck) sowie Bestellung z.B. von belegten Brötchen
• Verwaltung des Outlook-Kalenders des Besprechungsraums und Koordination der Raumbuchungen
• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen (Bahntickets und Hotel)
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich (z.B. Telefon, Post)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise aus dem Bereich der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Catering und im Servicebereich sowie idealerweise im Empfangsbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Outlook Kenntnisse und Erfahrung mit der Buchung von Besprechungsräumen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an einem attraktiven Standort im Herzen Hamburgs
• Ein hervorragendes Betriebsklima in einer vertrauensvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur
• Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, mit festen, verhandelbaren Arbeitszeiten und Arbeitstagen
• Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Mitarbeiterevents)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Herr Schirmer unter der Tel. 069 27307-417 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!