Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Stellenangebot Nr. 581-46-24

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!

Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

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Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Die Abteilung Zentrale Dienste erbringt in drei motivierten und engagierten Teams (Empfang, Schreibdienst, Servicepool) administrative Dienstleistungen innerhalb des kbo-Kinderzentrums München. Der Empfang ist erster Ansprechpartner für Anfragen von Patienten und Mitarbeitenden (w/m/d) und von 7.00-21.00 besetzt.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen sowie Hilfestellung und Auskunftgeber bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden (w/m/d)
• Koordination der Telefonzentrale und Betreuung des allgemeinen Emailpostfachs
• Diverse Ausgabefunktionen (Schlüssel, Essensmarken etc.)
• Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Dokumentenversand
• Sichtkontrolle ein- und ausgehender Personen
• Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Freundliches sowie seriöses Erscheinungsbild und Auftreten
• Höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
• Gelebte Patienten- und Kundenorientierung
• Bereitschaft zum Schichtdienst (Tag-/Wochenend-/Feiertagdienst im Zeitrahmen von 6.30-21.00)
• Erfahrung aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Empfangs- oder Rezeptionsbereich, Hotelleriebranche o.ä.)
• Gute Organisationsfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Freude an der Arbeit im Team
• Idealerweise eine serviceorientierte Ausbildung

Unser Angebot

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Arbeitszeit

Vollzeit 100% (zzt. 38,5 Std/Woche)

Bewertung

EG 3 TVöD-K/VKA

Befristung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Bewerbungsfrist

31.01.2025

Veröffentlichung ab

12.11.2024

Kontakt

Margareta Twele
Leitung Zentrale Dienste
Telefon: 089 71009-1140 oder -1152

Bei Eingang einer für das kbo-Kinderzentrum München gGmbH passenden Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle bereits vor Ende der Bewerbungsfrist zu besetzen und die Stellenausschreibung zu schließen.

kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH . Heiglhofstr. 69 . 81377 München