Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

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VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Berlin
EUR 40.000 - 60.000
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Vor 2 Tagen
Jobbeschreibung

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Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und...

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und...

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur...

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur...

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur...

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Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche) Standort:

  • Berlin Kennziffer: 239374 Ihre Aufgaben bei uns:
  • Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin
  • Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden
  • Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter
  • Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienstbestellungen durch
  • Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit
  • Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin innerhalb der Geschäftszeiten: 8-18 Uhr Unsere Erwartungen an Sie:
  • Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang, Hotellerie / Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar
  • Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englischkenntnisse
  • Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht.

Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen.
Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmensleitung.

Das Team übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive Wahrnehmung des Unternehmens.

Was wir Ihnen bieten:
  • Gestaltungsfreiheit Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit
  • Arbeitszeitflexibilität Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten
  • Familienfreundlichkeit Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit
  • Entwicklung Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung
  • Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit
  • Vergütung und Konditionen Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket
  • Interdisziplinarität Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen
  • Interessante Kontakte Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen
  • Zentrale Standorte Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung Bewerbung Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.

Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

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Ansprechperson Franziska Ackermann bewerbung@vdivde-it.de Telefon +49 (0)30 310078-0 VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Website http://www.vdivde-it.de Website 2025-01-24T21:59:59Z FULL_TIME null null null 2024-11-25 Berlin 10623 Steinplatz 1 52.5090194 13.3250143

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