Mitarbeit im Pfortendienst/Empfangsdienst (m/w/d)

Mitarbeit im Pfortendienst/Empfangsdienst (m/w/d)

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Polizeiinspektion Bad Kreuznach

Arbeitsort: Bad Kreuznach

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Befristete Beschäftigung: für die Dauer einer Vertretung nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis 31.03.2027

Arbeitszeit: 39 Stunden

Stellenbeschreibung:

Im Geschäftsbereich der Polizeidirektion Bad Kreuznach ist bei der Polizeiinspektion Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer einer Vertretung nach § 14 Abs. 1 Nr 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz, längstens jedoch bis zum 31.03.2027, die nachfolgende Stelle zu besetzen:

Tätigkeitsbereich:

• Empfangstätigkeiten, die Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern unter Beachtung der Dienstanweisung
• Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bedienung der Hausrufanlage
• Aufnahme, Versendung und Weitergabe von Fernschreiben und Telefaxsendungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wäre wünschenswert, ist jedoch nicht Voraussetzung für eine Bewerbung
• Belastbarkeit/Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Gute EDV-Kenntnisse – sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

Im Bereich des Polizeipräsidiums Mainz wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt.

Im Rahmen der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes strebt das Polizeipräsidium Mainz eine weitere Erhöhung des Frauenanteils in seinem Geschäftsbereich an. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Die zu besetzende Funktion ist für Teilzeitkräfte geeignet. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang, Lage und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Menschen mit Behinderung und Gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahlgesprächen mit der Gesamtschwerbehindertenvertrauensperson der Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen die Vertretung per Mail: ppmainz.gvsb(at)polizei.rlp.de

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (Qualifikationen) bis Entgeltgruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Wenn Sie an diesem vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz interessiert sind, senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17. November 2024 möglichst elektronisch (ppmainz.pv3@polizei.rlp.de) an das Referat PV 3. Bitte bei entsprechenden Interessensbekundungen die jeweilige Dienststellenleitung nachrichtlich beteiligen.

Eingangsbestätigungen werden aus verwaltungstechnischen Gründen nicht erstellt. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann leider nicht erfolgen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten.

Wir weisen darauf hin, dass Sie uns mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihr IPEMA-Personalstammdatenblatt erteilen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir um einen entsprechenden Vermerk in Ihrer Bewerbung.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz: Datenschutzinformationen.

Für fachliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Raphael Schäfer (Telefonnr.: 0671 8811-200) zur Verfügung. Für Fragen personalrechtlicher Natur oder zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Jan Knobloch (Telefonnr.: 06131 65-32316).