Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur

Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Dezernat Personal und Recht ist für alle Personal- und Rechtsangelegenheiten der Leibniz Universität Hannover zuständig. Es ist für die Personalverwaltung von Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten und Hilfskräften, ausgenommen der Bezüge-/Vergütungszahlung, zuständig. Es berät, informiert und unterstützt sämtliche Forschungseinrichtungen der Universität in allen Fragen der Personalverwaltung.

Im Dezernat Personal und Recht ist folgende Stelle zum 1. Juli 2025 unbefristet zu besetzen: Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur (EntgGr. 8 TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

Sie sind Ansprechperson und verantworten die:

• Verwaltung und Archivierung der Personalakten der studentischen Hilfskräfte, geringfügig Beschäftigten und der ausgeschiedenen Beschäftigten,
• Führung der Sachakten für den Personalbereich,
• Poststelle im Gebäude.

Außerdem sind Sie eingebunden in die Personalsachbearbeitung im Dezernat, z.B. in die Bearbeitung von Anträgen auf Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement bzw. zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung. Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers ist von Vorteil.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzfreude und Belastbarkeit
• fachkundige Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
• gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen und in PDF-Formaten
• möglichst Kenntnisse in einer (öffentlichen) Personalverwaltung

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung. Als Beschäftigte*r der Universität haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, unsere campusnahen Mensen des Studentenwerks mit vielfältigen Angeboten zu nutzen.

Außerdem profitieren Sie von einer sehr guten Infrastruktur. Die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit dem Fahrrad oder PKW. Sie arbeiten an einem fest ausgestatteten Büroarbeitsplatz und profitieren von einer persönlich begleiteten Einarbeitung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18. Mai 2025 in elektronischer Form an.