mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Visumsverfahren

In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Visumsverfahren

im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

(Entgeltgruppe E9c TVöD Bund)

Kennziffer: B01-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten und entscheiden in regionaler Zuständigkeit über digitale Anträge von Antragstellern und deren dazugehörigen Familienmitgliedern für nationale Visa insbesondere in den Bereichen: Aufnahme eines Studiums, einer Ausbildung und einer Beschäftigung oder für den Familiennachzug zu Schutzberechtigten.

Unser Angebot

• flexibles Arbeiten durch Teilzeitbeschäftigung, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine befristete Stelle im Herzen Brandenburgs, bei Stellenverfügbarkeit besteht die Möglichkeit der Entfristung des Arbeitsvertrages zu einem späteren Zeitpunkt
• Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis mindestens zum 31.12.2026
• ein Zuschuss beim Kauf Ihres Firmentickets
• Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• umfassendes Onboarding im BfAA

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom (FH)) in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. vergleichbarer Fachrichtung
• ODER: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH) in einer anderen Fachrichtung und mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Aufenthaltsrecht, insbesondere Migrationsberatung
• ODER: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin oder als Diplom-Rechtspflegerin
• ODER: Abschluss des Angestellten- oder Verwaltungslehrgangs II oder als Verwaltungsfachwirt*in
• ODER: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder als Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte*r und mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Aufenthaltsrecht
• deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Berufserfahrung im Bereich Migrations- oder Arbeitsverwaltung sowie Personenstands- oder Bildungswesen
• vertiefte Kenntnisse bzw. Fortbildungen im Bereich Aufenthaltsrecht und internationalem Familienrecht
• D-Visa-Teilbeauftragung
• Kenntnisse weiterer Sprachen

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
• Auch für komplexe Sachverhalte finden Sie passende Lösungen
• Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen
• Engagiertes und Arbeiten - selbständig und im Team - macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gern Verantwortung
• Sie verfügen über hohe interkulturelle Sensibilität (z.B. durch Berufserfahrung im Ausland oder sonstige Auslandsaufenthalte)

Im Rahmen der Einarbeitung ist die Teilnahme und das erfolgreiche Absolvieren von mehrwöchigen Schulungen erforderlich.
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.02.2025 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt.
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber), Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, können Sie sich gerne bereits bewerben - der erfolgreiche Abschluss muss dann spätestens zur Einstellung vorliegen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?
Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E-Mail. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen

• eine Online-Informationsveranstaltung voraussichtlich in der Woche ab dem 24.02.2025 und
• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 03.03.2025

Weiterführende Informationen erhalten Sie bis spätestens 21.02.2025 per E-Mail.
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Frau Friedrich (z-pm-10@bfaa.bund.de).
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.