Meetings & Events Assistant / Events (m/w/d)

Über uns
Unser Hotel befindet sich im Herzen von Köln direkt am Friesenplatz. Deshalb spiegelt sich der Beat der Stadt auch in den 11 verschiedenen Themenetagen, die eigentlich nur sechs sind, mit unterschiedlichen Partnern wider – hier ist alles dabei! Doch nicht nur unsere Gäste erleben Köln, sondern auch unsere Mitarbeiter sind mittendrin, denn sie erwecken die kölsche Herzlichkeit zum Leben. Dabei ist uns Teamwork besonders wichtig: Wir unterstützen uns gegenseitig. Wir sind ein erfolgreiches City Hotel mit all seinen Facetten und dem Schwerpunkt auf unser Mice Geschäft. Unser Tagungs- und Eventbereich erstreckt sich über 1000qm. Lernen Sie die herzliche kölsche Art kennen und werden Sie Teil des jecken Teams - denn mer sin eins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehaltsspanne: 31.000 - 37.200 EUR Brutto/Jahr

Die Aufgaben
Sie lieben die verkaufsorientierte Gästebetreuung?

• die Betreuung und Beratung unserer Tagungsgäste- und Tagungsleiter vor Ort
• die Kontrolle der vorbereiteten Veranstaltungsräume
• die telefonische und persönliche Gästeberatung im Hotel sowie Durchführung von Hausführungen
• die Erstellung von Angeboten und Verträgen im Veranstaltungsbereich sowie die Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr im Rahmen einer optimalen Auslastung der Veranstaltungsräume
• die Erstellung von Menükarten, Bestellung von Blumen oder zusätzlicher Veranstaltungstechnik uvm.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• die Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen im Service und Veranstaltungsbüro

Das Profil
Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!

• Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereit
• Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, Gästen sowie Kollegen und dem Arbeiten im Team
• Sie sind flexibel und motiviert, neue Dinge zu lernen
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig

Folgendes wäre noch wünschenswert:

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
• erste praktische Erfahrung im Bankettbüro oder Bankettservice
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• erste Erfahrungen im Umgang mit Opera

#dassindsie
Die Lindner Hotel Group mit Sitz in Deutschland ist bekannt für ihre vielfältigen und anspruchsvollen Häuser. Mit mehr als 30 Hotels & Resorts im In- und Ausland bietet die Lindner Hotel Group ihren Gästen ein breites Spektrum an Übernachtungsmöglichkeiten, von stilvollen Stadthotels bis hin zu idyllischen Wellness-Resorts. Das Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch seine attraktiven Standorte und moderne Ausstattung aus, sondern auch durch eine herzliche Atmosphäre und einen hervorragenden Kundenservice. Im Jahr 2022 schloss die Lindner Hotel Group eine strategische Partnerschaft mit der Hyatt Hotel Corp., im Zuge derer die Häuser sukzessive Teil von JdV by Hyatt werden. Dabei handelt es sich um eine Kollektion lebendiger, unabhängiger Hotels, die die lokale Kultur und den Charme eines jeden Standorts widerspiegeln. Durch die Zusammenarbeit mit JdV by Hyatt erweitert die Lindner Hotel Group ihr Portfolio um unverwechselbare Destinationen und bietet ihren Gästen somit noch mehr Auswahlmöglichkeiten für unvergessliche Aufenthalte.
Nicht nur unsere Gäste, auch unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Daher sind wir stolz, zu den kununu Top Companies 2022 (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) zu gehören.