Medizinische Empfangskraft /Kaufmann/Kauffrau (all genders)

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Medizinische Empfangskraft /Kaufmann/Kauffrau (all genders) - Fachbereich Neurologie

Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Als Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) engagieren wir uns auf dem Campus des UKE mit 38 unterschiedlichen Fachbereichen. Unsere interdisziplinäre Spitzenmedizin überzeugt Patient:innen sowie Zuweiser:innen.

Wir heißen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Fachbereich Neurologie herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme und Pflege von Patient:innendaten sowie Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Umsetzung eines reibungslosen Sprechstundenablaufes
• Patient:innenbetreuung
• Sachgerechte Unterstützung bei der Behandlungsdokumentation
• Allgemeine patienten- und bereichsbezogene administrative Tätigkeiten
• Schriftliche Korrespondenz
• Aufbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner:in für Patient:innen, Kostenträger und niedergelassene Ärzt:innen
• Allgemeines Office-Management (Ausgabe und Bestellung von Büromaterialien)
• Schnittstelle zu verschiedenen Arztpraxen und anderen Fachbereichen unseres MVZs

Diese Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Profil/Qualifikationen

Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Hotelkaufmann/-frau oder in vergleichbarer Qualifikation

• Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrungen im medizinischen Bereich oder Erfahrungen im Umgang mit Patient:innen
• Gute EDV-Kenntnisse
• Freundlicher und empathischer Umgang mit Patient:innen
• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Wir bieten Ihnen ein individuelles Arbeitszeitmodell an
• Keine Nacht-, Wochenend-und/oder Feiertagsarbeit
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
• Möglichkeit einer Hospitation