Medizinische Administrationsassistenz (m/w/d)

EINSATZBEREICH

Institut für Pathologie - Administration

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

12041

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt - zwei Stellen

UMFANG

Vollzeit; 38,5 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen: Konsile, Zweitmeinungen, Auftragsleistungen
• Allgemeine Korrespondenz, Schreiben von Befunden und Gutachten nach Diktat
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Befundauskunft, Befundversand)
• Erfassung von Leistungen, Abrechnungsziffern und Materialkodierungen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten (Abrechnungsart, Aufnahmeart, Patientenstammdaten, Probendaten, Einweiserdaten)
• Allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen/ Medizinische Fachangestellte)
• Kompetenz und Kenntnisse im Bereich Erstellung medizinischer Dokumentationen (Befundschreibung, Gutachten, Arztbriefe usw.)
• Sehr gute EDV Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit und Organisationstalent

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Bescheinigung gemäß 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

• Smart Hospital
• Umwelt und Nachhaltigkeit
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Vielfalt und Internationalität
• Eigene Kita und Tagespflege
• Fort- und Weiterbildungsakademie
• Zertifizierte Einarbeitung
• Gesundheitsmanagement
• Tarifliche Vergütung und Vieles Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro.