Medienwissenschaftler als Koordinator Kommunikation / Messe Marketing (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz: Stabsstelle Presse und Kommunikation: Meister der Außenwirkung

Willkommen in der Welt der Hochschulkommunikation der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit über Webredaktion, verschiedene Formate der Wissenschaftskommunikation und Social Media bis hin zum Student Recruiting kümmern wir uns professionell um alle Aspekte der Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Messeauftritts der FAU auf Schüler- und Studieninformationsmessen deutschlandweit:
• Gestaltung der Messestände auf den unterschiedlichen Messeformaten in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Messeveranstaltern und externen Dienstleistern
• Koordination und Betreuung des Messeteams, einschließlich Akquise, Schulung und Einsatzplanung
• Planung und Verwaltung des Messematerials (fachgerechte Verpackung, Logistik und Transport in Abstimmung mit externen Dienstleistern)
• Verantwortliche Durchführung der administrativen Aufgaben, wie Budgetüberwachung, finanzielle Dokumentation, Reiseorganisation sowie die Dokumentation und Nachbereitung der Messetermine
• Persönliche Betreuung und Unterstützung der Messeauftritte vor Ort mit einer Reisetätigkeit von bis zu 8 Werktagen pro Monat

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) in den Bereichen Medienwissenschaften, Anglistik, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Kunden- und Besuchermanagement, vorzugsweise in einer Marketingagentur oder im Veranstaltungsbereich
• Praxiserfahrung in der Organisation und Betreuung öffentlicher Großveranstaltungen, ergänzt durch erste Erfahrungen in der Teamführung
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie vorzugsweise Russischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer proaktiven Herangehensweise bei der Bewältigung von Herausforderungen
• Souveränes Auftreten auf Messen und Veranstaltungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

EntgeltTV-L E 11
Arbeitszeit: Vollzeit