Manager Prozesssteuerung Warenabrechnung (m/w/d)

Manager Prozesssteuerung Warenabrechnung (m/w/d)

Thalia Retail Concepts • Aachen

Matthiashofstraße 28, 52064 Aachen

ab 01.04.2025

Thalia ist nicht nur im klassischen Buchhandel präsent, sondern mit Thalia Retail Concepts (TRC) auch im Systemhandel. TRC beliefert aktuell rund 3.000 Verkaufsstellen sowie bis zu 4.000 Aktionsflächen, vor allem im Lebensmitteleinzelhandel und in Drogeriemärkten. Darüber hinaus baut TRC ihre Präsenz auch im Non-Food Handel aus.

Viele Handelsmarken nutzen bereits das Angebot – darunter bekannte Händler wie Edeka, Rossmann, Familia oder dm. Auf den Flächen der Partner lässt Thalia Retail Concepts eine Thalia Markenwelt entstehen. So sorgen wir für Aufmerksamkeit bei Kundinnen und Kunden und präsentieren Bücher genau dort, wo die Dinge des täglichen Bedarfs eingekauft werden. Eine Chance, vor allem Familien für Bücher und das Lesen zu gewinnen.

• Reklamationsmanagement: Verantwortung für das gesamte Reklamationsmanagement aller Handelspartner, einschließlich der Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern.
• Informationsaufbereitung: Aufarbeitung aller inhaltlichen Informationen zu Buchungen und deren Klärung, um offene Posten auf Konten zu analysieren und Buchungsfreigaben für die Hauptbuchhaltung sicherzustellen.
• Monats- und Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung spezieller Buchungsvorgaben im Rahmen der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten.
• Rechnungsprüfung und Reklamationsprozesse: Bearbeitung spezieller Rechnungsprüfungs- und Reklamationsprozesse sowie Koordination interner und externer Stellen zur Klärung von Differenzen.
• Lieferantenüberwachung: Überwachung besonderer Vorgänge und Prozesse im Zusammenhang mit Lieferanten, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• mehrjährige Erfahrung in buchhalterischen Prozessen, idealerweise im Handel, ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Du bringst eine starke Affinität zu Systemen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Kernkompetenzen und runden dein Profil ab.

• Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen – wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele.

Genieße Deine Auszeiten

Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.

Im Office oder remote

Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten.

Langfristig denken!

Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.

Stärkung für Zwischendurch

An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.

Gesundheitsaktionen

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest – bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.

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