Manager Payroll & HR Admin (m/w/d)

…eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.500 Filialen in zwölf Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht allein. Gut 80.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 550 eröffneten Filialen und über 13.000 Mitarbeitenden.

Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als

Unsere tägliche Portion Action

Als Manager Payroll & HR Admin (m/w/d) leitest Du das nationale HR Service Center und führst ein Team von Personalsachbearbeitern und Payroll Experts. Du berichtest direkt an den Manager International Payroll and Support in den Niederlanden und stehst lokal im engen Austausch mit unserem HR Manager Deutschland in Bezug auf arbeitsrechtliche Bestimmungen sowie bei der Einhaltung der Service Levels.

Deine Verantwortungsbereiche:

• Priorisierung und Koordinierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Schnittstelle für internationale Projekte im Bereich HR Services
• Kontaktperson für unsere unterschiedlichen Business-Bereiche (z.B. Store Operations) für alle HRSC relevanten Inhalte
• Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen zu relevanten HR-Themen
• Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der aktuellen HR-Prozesse
• Einhaltung von Prozessen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Gesetze
• Verantwortung der korrekten Datenerfassung und -archivierung
• Erstellung relevanter HR-Managementreports

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Gewährleistung und Kontrolle der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bewertung und Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern
• Koordination von Betriebsprüfungen
• Mitarbeiterführung, -coaching und -motivation
• Mitarbeiterentwicklung in Bezug auf eine offene Feedback- und Lernkultur
• Rekrutierung neuer Teammitglieder

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Fundierte Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Tiefgehende Kenntnisse im Projektmanagement und der Prozessoptimierung
• Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) von Vorteil
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise, Ergebnisorientierung und Termintreue
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

• Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
• Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
• Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!