Manager Corporate Information Management

Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Manager Corporate Information Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• In dieser verantwortungsvollen Position bist Du zentraler Ansprechpartner für gesellschaftsrechtliche Themen und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen, Gesellschaften der ECE Group sowie externen Partnern wie Notariaten und Kanzleien zusammen. Deine Hauptaufgaben umfassen:
• Organisatorische und inhaltliche Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Standardprozesse für unsere nationalen und internationalen Gesellschaften.
• Betreuung der Handels-, Gewerbe- und Transparenzregister sowie Bereitstellung relevanter Dokumente für interne und externe Zwecke.
• Internes Daten- und Dokumentenmanagement inklusive Erstellung von Gesellschaftsorganigrammen.
• Unterstützung bei Compliance-Prozessen zur Geldwäscheprävention.
• Prüfung und Bearbeitung externer Know Your Customer (KYC)-Anfragen, insbesondere im Zusammenhang mit Kontoeröffnungen, Finanzierungen und Immobilientransaktionen.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt oder einem Studiengang, der Berührungspunkte mit juristischen Themen aufweist. Alternativ freuen wir uns über eine abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Bezug (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notariatsfachangestellte/r) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrungen im Gesellschaftsrecht oder Geldwäschepräventionsrecht sind von Vorteil.
• Hohe Eigenständigkeit, schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten.
• Gutes Verständnis für betriebliche Geschäftsprozesse.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

• 32 Tage Urlaub im Jahr.
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy.
• Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits.
• Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass.
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss.
• Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, lade gern direkt Deine Bewerbung über unser Online-Portal hoch. Bist Du neugierig geworden und benötigst weitere Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen sowie zu uns als Arbeitgeber? Dann schau gern auf unserer Karriereseite unter www.ece.com/karriere vorbei oder melde Dich direkt bei uns unter 040/60606-8000.

Dein/e Ansprechpartner/in:
Abigale Van Der Ross
Recruiting Manager/in