Management Assistenz des CEO (w/m/d)

Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen.

Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Management Assistenz des CEO (w/m/d) für unser globales Head Office in Essen.

Ihre Aufgaben:

1. Sie sind rechte Hand des CEO und Vorstandsvorsitzenden.
2. Sie übernehmen Steuerungs- und Koordinationsaufgaben im Auftrag des CEO und Vorstandsvorsitzenden.
3. Sie bereiten internationale Top-Management-Meetings und interne Gremien sowie Aufsichtsrats- und Kundenmeetings inhaltlich vor und begleiten den CEO und Vorstandsvorsitzenden zu Terminen und Sitzungen.
4. Sie fungieren als Quality Gate für alle Unterlagen, die in diesen Vorstandsbereich fallen, einschließlich Vorstandsbeschlüsse.
5. Sie geben dem CEO und dem Vorstandsvorsitzenden Empfehlungen für die Entscheidungsfindung bei Vorstandsbeschlüssen.
6. Die Analyse und Vorbereitung von geschäftsbezogenen Berichten, Arbeitsaufträgen und Entscheidungen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
7. Das Schreiben und Vorbereiten von Reden und Medienartikeln gehört zu Ihren regelmäßigen Aufgaben und Sie sind stark in die interne Kommunikation eingebunden.
8. Sie analysieren Geschäftszahlen und leiten geeignete Maßnahmen und Aktionen ab.
9. Sie wirken mit bei der Erstellung und Überwachung von strategischen Konzepten für den DB Schenker Konzern.
10. Sie stellen die Abstimmung mit den anderen Vorstandsressorts sicher und leiten Ihre Vorstandsassistenten Kollegen an.
11. Sie übernehmen weitere Aufgaben in Absprache mit dem CEO und dem Vorstandsvorsitzenden.

Ihr Profil:

1. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Diplom oder Master) und haben mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einem internationalen Logistikdienstleistungsumfeld.
2. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber dem internationalen Top-Management.
3. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
4. Fähigkeit zu selbstständigem Denken und Arbeiten mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
5. Fähigkeit, mit finanziellen Geschäftszahlen umzugehen.
6. Strukturierte und gründliche Arbeitsweise.
7. Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Einsatzbereitschaft.
8. Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, jede andere Sprache ist ein zusätzlicher Vorteil.
9. Internationale Erfahrung (Leben und/oder Arbeiten in anderen Ländern) ist von Vorteil.