Management-Assistant to CFO / Projektgeschäft (m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen suchen wir einen Management-Assistant to CFO / Projektgeschäft.

Das Unternehmen zählt zu den führenden, unabhängigen Stahlhändlern Deutschlands und bietet hochwertige Vorprodukte für Industrie und Handwerk bundesweit an.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die CFO/Geschäftsführerin aktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du übernimmst eigenständig die Delegation und das Monitoring von Aufgaben, damit Deadlines eingehalten und wichtige Informationen rechtzeitig vorliegen
• Du agierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen und kümmerst dich um die Bearbeitung eingehender Post
• Gremiensitzungen bereitest du vor und führst Protokoll
• Du planst Dienstreisen und rechnest diese ab
• Du leitest und prüfst Beschaffungsvorgänge sowie die Rechnungsbearbeitung
• Projekte steuerst du selbstständig und entwickelst dabei verschiedene Themenbereiche weiter, um wichtige Prozesse sicherzustellen
• Zielgruppenorientierte Präsentationen für Aufsichtsrat, Vorstand und Betriebsrat werden von dir erstellt
• Anforderungen der Holding-Gesellschaft wie interne Revisionen unterstützt du zuverlässig
• Die Planung und Umsetzung von Projekten in Bereichen wie Audit, Controlling oder Nachhaltigkeit steuerst du eigenständig

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint beherrschst du sicher
• Auftreten und Kommunikation sind deine Stärken, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus
• Mit deiner selbstständigen, lösungsorientierten und organisierten Arbeitsweise bringst du eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
• Du arbeitest gerne mit Kolleg*innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen
• Eine hohe persönliche Motivation und Neugier treiben dich an, neue Themengebiete proaktiv zu erkunden
• Auch für unerwartete Aufgaben bringst du Effizienz und Kreativität mit, selbst wenn sie außerhalb deines Qualifikationsprofils liegen

Was du erwarten darfst

• Möglichkeit, selbstständig Projekte zu übernehmen und Aufgaben erfolgreich umzusetzen
• Faszinierende Einblicke in die Tätigkeiten des CFO und alle Abteilungen des Unternehmens
• Vielfältige interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Zeiteinteilung
• Gratis Kaffee und Obst im Büro
• Attraktive Sozialleistungen und Gesundheitsangebote
• Moderne technische Ausstattung und höhenverstellbare Schreibtische