Leitung (m/w/d) für den Sachbereich Personalmanagement und Zentralaufgaben

One Health – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern.

Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet Z2 „Personalwesen“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung (m/w/d) für den Sachbereich Personalmanagement und Zentralaufgaben

Kennziffer 24210

Das Sachgebiet Personalwesen betreut über 1.500 Beschäftigte des Amtes während des kompletten Employee Lifecycle (vom Eintritt bis zum Austritt). Dabei handelt es sich um Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte, Auszubildende sowie Praktikantinnen und Praktikanten.

Aufgaben

• Leitung des Sachbereichs mit zwölf Beschäftigten
• Der Sachbereich umfasst die Bereiche Recruiting und Onboarding, Stellenbewertung und -ausschreibung, zentrale Zeiterfassung und Personalentwicklung
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen für das gesamte Sachgebiet durch den Einsatz moderner Softwarelösungen unter Einbindung unserer Basissoftware SAP S/4HANA
• Implementierung von HR-Software sowie deren Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse der Behörde
• Schulung und Unterstützung der HR-Mitarbeitenden bei der Nutzung neuer HR-Software
• Bearbeitung von Projekten und Konzepten im Bereich HR
• Planung, Koordination und zielführende Steuerung der Projekte (z. B. Performancesteigerung der hausinternen IT-Systeme, Vereinfachung und Automatisierung von Arbeitsabläufen, Digitalisierung von fachlichen Geschäftsprozessen, Bereitstellung von Steuerungsinformationen für Führungskräfte)
• Abstimmung und Definition von Projektzielen mit den betreffenden Fachabteilungen inklusive Kommunikation von Zwischenergebnissen mit den Beteiligten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP R/3 und Workflowsystemen (z. B. XIMA Formcycle) sowie VBA-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Datenanalyse und Prozessoptimierung
• Interesse an / Kenntnisse in der anforderungsorientierten Weiterentwicklung der Personalentwicklung
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Optimierung von personalwirtschaftlichen Abläufen in Organisationen
• Eine überdurchschnittliche Sozialkompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
• Flexibilität und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
• Sicherer Arbeitsplatz
• Ideenmanagement
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
• Kostenfreie Parkmöglichkeit
• Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten