Leitstands-Manager/-in Praxismanager/-in (w/m/d) Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße.

Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Leitstands-Manager/-in | Praxismanager/-in Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Standort: München Klinik Harlaching. Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Gesundheitswesen? Werden Sie Teil unseres Teams an der München Klinik Harlaching und unterstützen Sie uns bei der Organisation des endoskopischen Leitstands, des Screening-Centers sowie des gastroenterologischen Sekretariats.

Sie arbeiten eng mit einem multiprofessionellen Team zusammen, bestehend aus Kolleg*innen des Klinik-Contact Centers, des Gastro-Screening Centers, der Leitstände und der Funktionsdiagnostik an unseren Standorten Harlaching und Neuperlach. Ihre direkten Ansprechpartner*innen sind das ärztliche Führungsteam sowie die Teamreferentin.

Aufgaben

• Organisation des Leitstands: Sicherstellung einer reibungslosen Patient Journey, von der Terminvereinbarung über Untersuchungen und stationäre Aufenthalte bis hin zur Entlassung und Nachsorge.
• Unterstützung des Screening-Centers: Planung und Terminierung von Sprechstunden, endoskopischen Eingriffen und stationären Behandlungen.
• Administrative Aufgaben: Korrespondenz mit Patient*innen, Zuweisern und externen Kliniken sowie Abwicklung der Patientenaufnahme.
• Fallmanagement: Betreuung der Patient*innen von der Fallanlage bis zur Abrechnung für gesetzlich und privat Versicherte.
• Begleitung von Untersuchungstagen: Vorbereitung von Checklisten, Anlegen venöser Verweilkanülen und Durchführung des Team Time-Outs.
• Unterstützung der Sprechstundenorganisation: Organisation und Betreuung gastroenterologischer und spezialisierter Sprechstunden.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA/Praxismanager*in oder ein Bachelorabschluss in Gesundheitsmanagement bzw. einem vergleichbaren Studiengang.
• Organisationstalent und eine problemorientierte Arbeitsweise.
• Offenheit für neue Ideen und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Patientenorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
• Idealerweise erste medizinische Kenntnisse.

Wir bieten

• Flexibilität: Flexible Urlaubsplanung, untertägige Arbeitszeiten und freie Wochenenden (im Rahmen des TVÖD).
• Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Absicherung: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steueroptimierte Entgeltumwandlung.
• Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job.
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits.
• Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt.