Legal Operations Manager (m / w / d)

Für dieses überaus gut aufgestellte und international tätige Unternehmen in Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sie sind innerhalb der Rechtsabteilung verantwortlich für die Digitalisierungsinitiativen und arbeiten dabei eng mit den digitalen Produktentwicklern, externen Dienstleistern sowie dem Group Legal & Compliance Team zusammen.

Aufgaben

• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen innerhalb der Rechts- und Complianceabteilung sowie anderer Fachabteilungen
• Fachliche Unterstützung von Projekten zur Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen (u.a. GenAI)
• Einbindung und Weiterentwicklung bestehender Tools (z.B. globales Vertrags- und Dokumentenmanagement-Tool, Policy Management Tool, Reporting Tool)
• Unterstützung bei der Implementierung interner Prozesse, um sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen im Geschäftsbetrieb erfüllt werden
• Entwicklung eines Datenrahmens, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben, Trends zu erkennen und messbare Ergebnisse zu erzielen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen
• Entwurf und Implementierung von Berichten und Dashboards, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und die strategische Planung zu unterstützen
• Nutzung von prädiktiven Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsprozesse
• Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen in den oben genannten Bereichen
• Bereitstellung von technischem Support für interne Nutzer nach Bedarf
• Erfahrung in der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Idealerweise juristischer Hintergrund und einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Legal Operations, Legal Technology und / oder Digitalisierung von Rechtsfunktionen
• Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, aber ein Plus. Sie sind in der Lage, Ihr technisches Fachwissen mit dem Verständnis für die juristische Arbeit zu verbinden
• Sie übernehmen gerne Verantwortung in der Projektarbeit und sind es gewohnt, in verschiedenen Teams zu arbeiten
• Digital Native mit der Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit in agilen Teams
• Offenheit für neue technische und rechtliche Entwicklungen sowie die Bereitschaft, sich in ungewohnte Planungs-, Kollaborations- und Kommunikationstools einzuarbeiten
• Fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Telearbeit innerhalb Deutschlands
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage
• Attraktive Vergütung mit Erfolgsbeteiligung / Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vielfältige Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten
• JobTicket, JobBike und weitere Sonderkonditionen und Rabatte für z.B. Fitnessstudios
• Betrieblicher Fitnessraum, diverse Sportkurse, Gesundheits- und Präventionskampagnen
• Individuelles Onboarding mit Buddy-Programm sowie verschiedene Networking-Initiativen
• Moderne Firmenzentrale in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Fahrrad- und Tiefgaragenstellplätze mit Ladestationen - für E-Bike und Auto

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte unter der Referenz DS1621 an :

Daniel Schüßler

Eschenheimer Anlage 1