Koordinator*in Next Campus Führungskräfteakademie (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Als Stabsstelle Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen unser Management auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller Mitarbeitenden für die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung Bund sicher. Ziel ist es die Arbeitgebermarke und Kultur auf eine digitale, flexible und vielfältige Zukunft auszurichten, indem wir gezielte Impulse zur Stärkung der (Führungs-)Kultur im gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden von Eintritt über Bindung und Entwicklung bis Austritt setzen.

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin (circa 24 Monate).

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Vermittlung und Koordination von Veranstaltungen (Teamtraining und Workshops, Führungskräfteveranstaltungen) – für die gesamte DRV Bund.
• Sie übernehmen beispielsweise die Terminierung, die Buchung externer Trainer*innen, die Organisation der Unterkünfte/Räumlichkeiten und arbeiten eng mit Schnittstellen zur Veranstaltungsorganisation zusammen.
• Sie kommunizieren mit internen Auftraggeber*innen und externen Auftragnehmer*innen und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick.
• Sie kontrollieren Rechnungen und kontieren diese entsprechend ihrer Vorgaben und erstellen monatliche Auswertungen.
• Sie optimieren interne Prozesse und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung des eigenen Bereichs und repräsentieren die Stabsstelle mit exzellenter Kundenbetreuung.
• Sie wirken bei Vergaben und dem Einkauf von externen Dienstleistungen mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (zum Beispiel Bachelor oder Diplom) oder eine gleichwertige Qualifikation beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs-, büroorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie bringen mehrjährige aktuelle nachweisbare Berufserfahrung in der Organisation von Arbeitsprozessen und Arbeitsabläufen vorzugsweise aus dem Bereich Veranstaltungen mit.
• Erste Berufserfahrungen im Einkauf/der Vergabe von Dienstleistungen sind wünschenswert.
• Ein routinierter Umgang mit Office, speziell Excel, ist wünschenswert und Kenntnisse in SAP runden Ihr Profil ab.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort, sowie sehr strukturiertes, termintreues Arbeiten und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld.
• Eine Möglichkeit, nach Bestehen der Probezeit tageweise im Home-Office tätig zu sein.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Button „Jetzt bewerben!“ auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“.
Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und Ihre (Arbeits-)Zeugnisse, bestenfalls im PDF-Format (maximal 3 Dateien zusammenhängend).

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Vorteile

• Familienfreundliche Arbeitszeiten.
• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche.
• Betriebliche Altersversorgung (VBL).