Koordinator:in für Termin- und Ressourcenplanung im Veranstaltungsmanagement (w/d/m)

Haufe Akademie

Freiburg im Breisgau

EUR 40.000 - 60.000

Jobbeschreibung

Freiburg im Breisgau

ab sofort

Für unser Team Contracts & Planning im Bereich Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Koordinator:in für Termin- und Ressourcenplanung im Veranstaltungsmanagement (w/d/m).

DAS ERWARTET DICH:

Du bist für die deutschlandweite Planung unserer Präsenz- und Onlineprodukte verantwortlich.
Du planst und koordinierst Termine und Ressourcen und bist erste Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen und Dienstleister:innen.
Du überwachst die Hotel-Ressourcenbedarfe und stellst eine optimale Auslastung der Ressourcen sicher.
Du gewährleistest eine frist- und bedarfsgerechte Abbildung der Veranstaltungstermine in unserem Shop und den Printausleitungen.
Du stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher und optimierst kontinuierlich den Planungsprozess.
Du übernimmst die Anlage und Pflege unserer Veranstaltungen in unseren Systemen.
Du vernetzt dich im Unternehmen und arbeitest eng mit den internen Schnittstellen zusammen.

DAS BRINGST DU MIT:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium im kaufmännischen oder im Bereich Hotel/Tourismus und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation mit.
Als absolute:r Teamplayer:in sorgst du durch deine offene Art, dein Engagement und deine Eigenverantwortung für höchste Qualität.
Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen. Zusätzlich zeichnen dich deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift aus.
Der Umgang mit Zahlen fällt dir leicht und du bringst dein analytisches Denken in unseren Planungsprozess ein.
Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und arbeitest dich schnell in neue IT Systeme ein.
Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab (B2-C1).

DAS BIETEN WIR DIR:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

Kennziffer: 7934

Luisa Eigel

Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.

Lebenslanges Lernen ist die Voraussetzung, um Wandel zu gestalten. Die Haufe Akademie ist einer der führenden Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einzigartiger Format- und Themenvielfalt bis zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung bieten wir alles, was Menschen und Organisationen für ihre Weiterentwicklung brauchen.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.

Die sonnige Green City Freiburg ist seit unserer Gründung der Hauptsitz der Haufe Group. Unser Campus mit sieben Gebäuden beherbergt neben unserem Headquarter unsere Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware. Ob in Open Spaces, auf unserer Dachterrasse oder im mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant Rudolf´s – bei uns gibt es viele Möglichkeiten für Kollaboration, Austausch und gemeinsame Aktivitäten.

Unsere Benefits:

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days und -PaketBag, Campustour, Buddy-Programm.

Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.

Lernen & Entwicklung

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen.

Nachhaltige Mobilität

Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks, und Zuschuss zum ÖPNV.

Vorsorge

Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge.

Food & Services

Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus.

Gesundheit & Gemeinschaft

Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung

Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.

2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.

3. Kennenlernen

Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.

4. Auswahl

Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.

5. Onboarding

Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.

Erhalte deine kostenlose, vertrauliche Lebenslaufüberprüfung.

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