Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER FÜR DIE VERWALTUNG [M/W/D]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Wir verfolgen das Ziel individuelle Chancen zu eröffnen, unternehmerische Erfolge zu sichern und gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.

Zur professionellen Unterstützung unserer Aufgaben suchen wir Sie als Sachbearbeiter [m/w/d] in unserer Buchhaltung / Abrechnung für den Standort Darmstadt in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen gegenüber unseren zumeist öffentlichen Auftraggebern und Kunden. Bearbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Kassen-, Vorschuss- und Fahrtkostenabrechnungen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten.
• Eigenständige Nachverfolgung und Klärung offener Posten.
• Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Nachweisführung für öffentlich geförderte Projekte, u.a. Mittelbewirtschaftung, Vergabeverfahren und allgemeine Abstimmung mit Auftraggebern.
• Abstimmung und Koordination mit unseren Auftraggebern.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen und Ausschreibungen.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten einschließlich Prozessoptimierung.

Unser Angebot:

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Mitarbeit in einer erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
• Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
• Attraktive Vergütung.
• Förderung der individuellen Fort- und Weiterbildung.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Private Unfallversicherung.
• Beteiligung an der privaten Altersvorsorge.
• Vorteilsportal für Mitarbeitende.
• Weitere freiwillige soziale Leistungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau oder Steuerfachangestellte/-r.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erweiterte MS-Office Kenntnisse [Outlook, Word, Excel und ggfs. PowerPoint].
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
• Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.