Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Unabhängige Beratung, kompetente Planung und effiziente Steuerung sind wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektarbeit – national und international – dafür steht das HTG Ingenieurbüro seit über 30 Jahren. Als Unternehmensgruppe meistern wir, mit einem umfangreichen Leistungsspektrum, anspruchsvolle Projekte. Unter Nutzung digitaler Planungsmethoden entstehen Lösungen auf dem neuesten Stand der Technik.

• Unterstützung und Vertretung unserer Teamleitung im Bereich Buchhaltung und Büro-Administration, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Zuständigkeit für administrative Aufgaben im Personalbereich, unter anderem die korrekte Pflege der Personalakten.
• Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung mit Fokus auf vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie in der Rechnungslegung und Rechnungsstellung.
• Unterstützung unserer Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei Rechercheaufgaben und der Aufbereitung von Informationen.
• Zusätzliche Unterstützung unserer Prokuristen bei der Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen, bei der Einhaltung von Fristen und der Dokumentation dieser Vorgänge.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports sowie klare und überzeugende Kommunikation.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Administration / Buchhaltung, oder ein abgeschlossenes Studium kannst Du vorweisen.
• Du bringst mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, idealerweise in einem Ingenieur- oder Steuerbüro, mit.
• Deine fundierten Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Rechnungslegung nach HGB, zeichnen Dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und bringst idealerweise erste Erfahrungen in Wiko und Personio mit.
• Du arbeitest strukturiert, bist ausgesprochen teamfähig, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugst durch Flexibilität, ein gutes Gespür für Prioritäten und starke analytische Fähigkeiten.
• Ganz wichtig ist uns Dein hohes Verantwortungsbewusstsein und die Sicherstellung, dass die Aufgaben zuverlässig und fristgerecht erledigt werden.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift (min. C1-Niveau) runden Dein Profil ab.

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsorientierter Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Unterstützung bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Um Berufliches und Privates optimal zu kombinieren, bieten wir eine Bezuschussung der Kitaplatzkosten.
• Zur Unterstützung Deiner Mobilität stellen wir Dir JobRad (Fahrradleasing), Poolfahrzeuge, ein bezuschusstes Deutschlandticket und Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausrüstung sowie einem klimatisierten und ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen.
• Für Dein Wohlbefinden bieten wir physiotherapeutische Anwendungen während der Arbeitszeit an.
• Teamgeist erleben bei Sommerfesten, Teambuilding-Events und sportlichen Aktivitäten.