Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Industriedienstleistung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Wir suchen eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Bremen. In dieser Position unterstützen Sie unsere Objektleiter und das Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Backoffice.

Ihr Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Objektleiter in der kaufmännischen Steuerung von Projekten
• Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Prüfung und Buchung von Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen
• Überwachung und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Fristen
• Mitwirkung bei der Kostenkontrolle und internen Berichterstattung
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten in den Systemen
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial sowie organisatorische Unterstützung des Teams
• Terminmanagement, Koordination von Meetings und Unterstützung bei der Reiseplanung
• Erstellen und Pflegen von Berichten, Protokollen und Statistiken
• Pflege von internen Datenbanken und Dokumentationssystemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Audits und Zertifizierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Industriedienstleistungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• PKW Führerschein ist zwingend erforderlich
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsgeschick

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, sowie 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Sonderleistungen
• Corporate Benefits – Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen
• Wöchentliche Arbeitszeit: 38,75 Std.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
• Firmeneigenes, soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote