Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

Allgemeine Informationen

Standort: 7 Standorte

Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Berufsfeld: Business & Administration

Job-ID: 11171

Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten: Berlin, Hamburg, Cottbus, Dresden, Frankfurt/Oder, Halle, Potsdam.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

1. Als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in übernehmen Sie die komplette kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragspflege über die Prüfung und Verarbeitung der Sachverständigenleistungen bis zur Rechnungsstellung.
2. Sie sind verantwortlich für das kontinuierliche Controlling und die Pflege der Ihnen zugewiesenen Aufträge sowie Projekte (Fakturapotenzial und Werthaltigkeit).
3. Sie bearbeiten Rechnungsreklamationen (Annahme, Systempflege, Lösungsfindung), erstellen Zahlungsanforderungen und unterstützen das Forderungsmanagement bedarfsweise bei der Klärung und dem Nachfassen von Forderungen.
4. Zu Ihren Aufgaben gehören die Reisekostenbearbeitung der technischen Mitarbeitenden, die Anlage und Pflege von Prüfobjekten sowie bedarfsweises Erstellen von Berichten nach Vorlage.
5. Weitere anfallende administrative Aufgaben runden Ihre Tätigkeit ab (digitale Ablage der Dokumente, Bedienung und Pflege von Kundenportalen).

Erfahrung & weitere Qualifikationen

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung gepaart mit Interesse und gutem Verständnis für technische Zusammenhänge.
2. Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
3. Eine sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
4. Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
5. Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP/HANA wünschenswert).
6. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.

Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben. Wir sind gespannt.

Vorteile

1. 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
2. 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
3. Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum „Women´s Network“.
4. Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.

Zusätzliche Informationen

Bereich

Der Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity umfasst die Arbeitsfelder Druckgeräte und Anlagentechnik, Aufzüge und Fördertechnik, Elektro- und Gebäudetechnik, Industrieinspektion und Werkstoffprüfung, Infrastruktur und Projektsteuerung, Energie und Umwelt sowie Funktionale Sicherheit und Cybersecurity.

Zu den Leistungen zählen beispielsweise die Prüfung von Industrieanlagen, die Begleitung von Industrie- und Infrastrukturprojekten, die Überprüfung von Druckbehältern, temporären Bauten, Fördertechnik und Aufzügen, die Umwelt- und Schadstoffanalytik sowie Cybersecurity-Lösungen für Kunden unterschiedlicher Branchen.

Derzeit legt TÜV Rheinland einen Schwerpunkt auf die Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie den weiteren internationalen Ausbau von Leistungen im Bereich Erneuerbare Energien.

Standort

Alboinstraße 56, 12103 Berlin
Julius-Vosseler-Straße 42, 22527 Hamburg
Vetschauer Straße 24, 03048 Cottbus
Schandauer Str. 43, 01277 Dresden
Gerhard-Neumann-Str. 1, 15236 Frankfurt/Oder
Delitzscher Str. 79c, 06116 Halle
Max-Eyth-Allee 2, 14469 Potsdam

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben.

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Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.