Kaufmännische Geschäftsführung (all genders)

Zum 01.12.2024 sucht die Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH eine neue kaufmännische Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird gem. E15 TV-L vergütet.

Am CAIS werden die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklungen erforscht, die durch das Internet und die Digitalisierung ausgelöst werden. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung trägt das CAIS mit wissenschaftlichen Methoden dazu bei, dass die Gestaltung einer digitalen Gesellschaft im Interesse der Menschen stattfindet. Die Forschungsprogramme am CAIS setzen sich mit Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung in allen ihren Facetten auseinander und bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in aktuelle gesellschaftliche Debatten ein.

Das CAIS wird seit 2021 vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW institutionell gefördert und wirbt zusätzlich Drittmittel in kompetitiven Ausschreibungsverfahren ein. Es wird von einem Vorstand aus zwei wissenschaftlichen Direktor:innen zusammen mit der/dem hier ausgeschriebenen kaufmännischen Geschäftsführer:in geleitet. Am CAIS sind drei auf 5 Jahre befristete Forschungsprogramme angesiedelt, die jeweils durch Professor:innen geleitet werden. Ein 13-köpfiges Verwaltungsteam sorgt für zügige und unkomplizierte Abläufe.

Aufgaben

Die kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein.

Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen, administrativen und technischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Bereiche Finanzen/Controlling, Personalwesen, Recht, Einkauf, IT und Facility Management/Liegenschaft. Die kaufmännische Geschäftsführung wird dabei unterstützt durch einen persönlichen Referenten und eine Assistentin sowie das Verwaltungsteam. Besondere Aufgaben sind die Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln durch ein wirksames internes Kontrollsystem und die Sicherstellung der Compliance, die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung sowie die Entwicklung von neuen Methoden und Prozessen für die Verwaltung mit Blick auf die Digitalisierung. Weiter übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung Budgetverantwortung, -planung und -steuerung unter Beachtung der Zuwendungsrichtlinien, ist für die Organisationsentwicklung und strategische Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche am CAIS zuständig, nimmt zusammen mit den weiteren Geschäftsführer:innen die gesellschaftsrechtlichen Pflichten wahr. Darüber hinaus übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung die Kommunikation und Berichterstattung an Zuwendungsgeber und Gremien sowie weitere Stakeholder.

Gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium ist es die Aufgabe des/der kaufmännischen Geschäftsführer:in, das Profil des CAIS zu schärfen und neue zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen.

Profil

Der/die kaufmännische Geschäftsführer:in bringt idealerweise folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

• Einschlägiges Studium (z.B. Recht, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträger:innen aus Politik und Verwaltung
• Erfahrung in Budgetplanung und Mittelverwaltung
• Erfahrung in Personalverwaltung
• Führungserfahrung
• Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
• Erfahrung in Organisationsentwicklung und strategischer Planung
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Weiter sollte der/die kaufmännische Geschäftsführer:in Kenntnisse über die Anforderungen der (Digitalisierungs-)Forschung haben, juristischen Sachverstand oder Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Problemlösungskompetenz mitbringen, kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und belastbar sein und sich durch Verbindlichkeit und professionelles Auftreten auszeichnen.

Benefits

• Großer Gestaltungsfreiraum bei der Entwicklung des CAIS
• Tätigkeit im hoch-dynamischen und relevanten interdisziplinären Forschungsfeld Digitalisierung
• Unbefristete Festanstellung
• Vergütung gem. E15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder, Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitshotline, Workshops, vergünstigte Sportkurse..)

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal. Die Bewerbungsfrist beträgt 4 Wochen ab Veröffentlichung. Das Veröffentlichungsdatum ist der 11.09.2024.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Christiane Eilders. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich.

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (m/w/x) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.