Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz – in Teilzeit

Job-ID: J2024720

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz – in Teilzeit

Hannover

Teilzeit

Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.

Aufgaben

• Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.
• Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für Management-Gremien und bist dabei für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich.
• Die Erstellung von Briefings für die Bereichsleitung zu verschiedenen internen und externen Terminen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
• Du pflegst und bearbeitest regelmäßig Listen sowie Reportings und führst eigenverantwortlich zeitwirtschaftliche Aufgaben durch.
• Zudem bringst du dich aktiv in verschiedene Projekte ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung von Aufgaben.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über technische sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word.
• In der Projektarbeit konntest du bereits Erfahrungen sammeln.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Qualität, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit und du pflegst eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit Führungsebenen.
• Zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher in deinem Arbeitsalltag einsetzen.

Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz bist du Teil eines engagierten Teams, das auf enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um das Team bestmöglich zu unterstützen. Durch deine proaktive Herangehensweise und deinen Beitrag zu verschiedenen Projekten förderst du Teamdynamik und hilfst, gemeinsam Ziele zu erreichen.

Das Sahnehäubchen – diese Vorteile bieten wir dir:

• Teamwork statt Hierarchiedenken
  Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.
• Viel Freiraum für eigene Ideen
  Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen– deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.
• Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an
  Dass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig– und das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gesundheit bei enercity
  Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere Arbeitsplätze nach neusten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und Prävention immer für dich da.
• Alles für deine Work-Life-Balance
  Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommst.
• Attraktive Bezahlung
  Wir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-up-Denke, aber nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge.
• enercity Kinderkrippe
  Jährlich ermöglichen wir zwölf Kindern von Mitarbeitenden einen Betreuungsplatz bei uns. Mit der Initiative „Haus der kleinen Forscher“ werden die Kleinen an Musik und die englische Sprache herangeführt.
• Beste Verkehrsanbindung
  Gerne bezuschussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover. Auch für dein E-Auto gibt es jede Menge Lademöglichkeiten auf unserem Parkplatz.
• Jobs, die wirklich was verändern
  Gemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeutenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft: Wir sorgen dafür, dass erneuerbare Energien unsere Welt lebenswerter machen.
• Mobiles Arbeiten
  Wo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ob im Café oder zu Hause– du hast die Wahl!
• Unser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich da
  Nimm an unserem Präventionsprogramm oder unseren Gesundheitstagen teil, lass dich vom Team des betriebsärztlichen Dienstes durchchecken oder kontaktiere unsere Expert:innen für sämtliche Gesundheitsthemen.
• enercity Gym und Betriebssport
  Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtig!
• Onboarding: Für den bestmöglichen Start ins Arbeitsleben
  Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hat.

Interesse geweckt?

Dann fackel nicht lange und schick uns deine Bewerbung. Nutze dafür einfach unser Online-Bewerbungsformular.

Fragen zur Bewerbung?

Meld' dich gerne bei mir!

Lea Teschke (sie/ihr)
Recruiterin

E-Mail senden
+49 1520 8256049

enercity AG
Glockseeplatz 1
30169 Hannover
www.enercity.de