Kaufmännische Angestellte / Marketing Assistenz (m/w/d)

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Cicero Kommunikation GmbH

Wiesbaden

EUR 40.000 - 60.000

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Vor 7 Tagen

Jobbeschreibung

Wir suchen:

Kaufmännische Angestellte / Marketing Assistenz (m/w/d)

(Vollzeit)

Was wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen.
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) sowie Erfahrung mit DATEV und idealer Weise mit ProSonata.
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
Zahlenaffinität sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise.

Deine Aufgabe:

Allgemeine Büroorganisation:
Verwaltung des Schriftverkehrs, der Ablage und der allgemeinen Büroorganisation.
Terminmanagement, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Personen.
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Finanz- und Rechnungswesen:
Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten.
Durchführung und Überwachung der Buchhaltungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
Unterstützung beim Jahresabschluss.
Unterstützung der Personalabteilung:
Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten und Fehlzeiten.
Unterstützung bei der Organisation von VivArt- und Mitarbeiterevents.
Datenverwaltung und Protokolle:
Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
Erstellung von Mitschriften und Analysen zur Optimierung interner Prozesse.

Was wir bieten:

Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten.
Sportangebote.
Gesundes Essen.
Mehrfach ausgezeichnete Agentur mit kreativem Umfeld und klugen Köpfen.

Deine Bewerbung schickst Du bitte per E-Mail an:
info@cicero-kommunikation.de

Oder ruf uns gerne unter +49 611 9030-190 an.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

cicero Kommunikation ist eine vielfach ausgezeichnete, inhabergeführte Full-Service-Kommunikationsagentur mit Sitz in Wiesbaden. Für unsere Kunden entwickeln wir erfolgreich innovative Strategien, Kommunikations- und Designlösungen – zum großen Teil im Premiumsegment und Kulturbereich. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Design suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

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