Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten immer die Ruhe und suchen eine Herausforderung im medizinischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unsere Abteilung für Zelltherapeutika, ATMP und GMP bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung.
Bewerben Sie sich jetzt bei uns als
Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Sekretärin (m/w/d)
Über das Unternehmen
Wenn es darum geht, heute und zukünftig zahlreiche Menschenleben zu retten, braucht es die engagiertesten Fachkräfte. Über 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindet beim DRK-Blutspendedienst ein gemeinsames Ziel:Mit Blutspenden Leben schenken.
DerDRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gehört zu den großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Unsere Aufgabe ist es, die Versorgung von Krankenhäusern und Arztpraxen mit Blutprodukten in Baden-Württemberg und Hessen sicherzustellen.
Ihre Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson interner und externer Gäste heißen Sie alle herzlich willkommen.
- Zu Ihren Aufgaben zählen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung und -bestellung, administrative Aufgaben, Reisekostenabrechnungen, Budgetverwaltung etc.
- Sie unterstützen bei der GMP-konformen Dokumentation und Ablage von Unterlagen, die mit der Herstellung und Freigabe von Zelltherapeutika in Verbindung stehen.
- Sie optimieren Arbeitsabläufe und Prozesse, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von GMP-Vorgaben und die Dokumentation von ATMP-Projekten.
- Bei der Vorbereitung und Durchführung von GMP-Audits und -Schulungen wirken Sie aktiv mit.
- Vertrauliche Informationen im Zusammenhang mit ATMP-Projekten und GMP-Dokumentationen verwalten Sie verantwortungsbewusst und achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund.
- Sie sind ein Organisationstalent, lieben Multitasking und haben Interesse in einem wissenschaftlichen Umfeld zu arbeiten.
- Mit Verwaltungs-Software, Projektmanagement-Tools und GMP-konformen Dokumentationssystemen kennen Sie sich aus.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig und Sie kennen den Umgang mit sensiblen Daten und Projekten.
Unser Angebot
- einumfangreiches Vergütungspaket, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet.
- einebetriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können.
- 30 Tage Urlaub.
- einflexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Freizeitausgleich.
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung.
- Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland.
- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK.
- Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten.
- eineherausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ein motiviertes und kompetentes Team.
- ein krisensicherer Arbeitsplatz.
Weitere Informationen
Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet.
Kontakt
Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Marianne Beege freut sich auf Ihren Anruf: 069 6782-105