Kaufmännische Angestellte als Chefarztsekretär:in / Sekretariatsleitung m/w/d

Abteilung/Aufgabengebiet

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit ca. 8500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Chefarztsekretär:in bzw. Sekretariatsleitung für unsere Klinik für Chirurgie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern
• Terminkoordination
• Dokumentationstätigkeiten
• Selbstständige Sekretariatsorganisation
• Assistenz bei der Organisation und Koordination von Fortbildungen, Zertifizierungen und Projekten
• Kenntnisse zur Vorgehensweise und Abrechnung von Unfallmeldungen

Profil/Qualifikationen

• Sie besitzen mindestens die Fachhochschulreife und eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische/n Fachangestellte/n oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie Kenntnisse der medizinischen Fachbegriffe
• einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel) sowie Erfahrungen mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis ist wünschenswert
• ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikations-, und Organisationstalent
• Souveränes und freundliches Auftreten – auch in schwierigen Situationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der üblichen Abrechnungsverfahren

Stellenangebot und Perspektiven

Das spricht für Uns

• Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter/innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
• Die Vergütung richtet sich nach den AVR Caritas. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
• Wir sind ruhrpott-christlich: Wir begegnen anderen Menschen aufgeschlossen und mit Respekt – egal woher sie kommen und wer sie sind. Wir setzen uns für Schwächere ein.