Kaufmann/-frau(m/w/d)-internationale Auftragssachbearbeitung

Du arbeitest gerne nah am Kunden und begleitest Projekte von der ersten Klappe bis zum letzten Schnitt? Es bereitet dir Freude, dafür zu sorgen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kunden sich rundum gut betreut fühlen? Dann ist diese Position wie für dich geschaffen!

Bei uns erwartet dich eine spannende Rolle, in der du Projekte in der internationalen Filmbranche von Anfang bis Ende betreust und dein Organisationstalent voll entfalten kannst. Als zentrale Ansprechperson stehst du unseren Kunden und Partnern bei jeder Frage zur Seite und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Erfahrung und Begeisterung in eine kreative Branche ein – hier macht dein Einsatz den Unterschied!

Das erwartet dich bei uns:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einer kurzen Probezeit von nur drei Monaten in einem stabilen Unternehmen.
• Individuelle Karrierechancen, beispielsweise im Bereich Key Account Management.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderzuwendungen bei besonderen Anlässen und Weihnachtsgeld.
• Gesundheitsfördernde Angebote wie betriebsinternes Yoga, JobRad und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Firmenevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Filmabende, die das Team stärken.
• Gewinne exklusive Einblicke hinter die Kulissen der Filmwelt und erfahre aus erster Hand, wie Filmprojekte zum Leben erweckt werden.
• Eine umfassende Einarbeitung mit einem Mentor als Ansprechpartner und die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Betreuung nationaler und internationaler Projekte während der gesamten Produktionszeit, wobei du die zentrale Ansprechperson für Fragen und Anliegen von Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern bist.
• Unterstützung des Key Account Managements bei der Angebots- und Vertragserstellung sowie eigenständige Erstellung projektbezogener Kostenaufstellungen.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung einer korrekten Abrechnung. Du behältst den Zahlungseingang im Blick und bist Ansprechpartner für Kunden.
• Disposition unseres hochwertigen Kameraequipments. Durch dein Engagement stellst du sicher, dass es pünktlich und mit den erforderlichen Dokumenten am Einsatzort ankommt.
• Gelegentliche Messebesuche und Recherchetätigkeiten, die deinen abwechslungsreichen Aufgabenbereich abrunden.

Deine ,,Must Haves":

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (Speditionskaufmann/-frau); Außenhandelsassistent/in; Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement; Industriekaufmann/-frau; Bürokaufmann/-frau; Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Erste Erfahrungen im Vertrieb oder im Customer Service (Kundenbetreuung).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.

Deine „Nice to Haves“:

• Berufserfahrung in der Projektbetreuung, idealerweise in der Film- oder Eventbranche.
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und Export, beispielsweise Einfuhr- und Ausfuhrabwicklung, Zollverfahren und Carnet ATA/CPD.
• Begeisterung für die Filmbranche und deren Abläufe.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Dein neuer Arbeitsplatz:

Vantage Film ist bereits seit 30 Jahren ein beständiger, internationaler Arbeitgeber in der Oberpfalz mit Kunden aus der Kino- und Streamingwelt. Jeden Tag weht hier ein Hauch von Hollywood durch die Firmenräume: Equipmentkoffer mit hochwertigen Kameraobjektiven und innovativer Filmtechnik, die an Filmsets auf der ganzen Welt Zuhause sind.

Unser Team im Headquarter Weiden besteht aus 60 Mitarbeitern, von denen jeder einzelne Experte auf seinem Gebiet ist. Durch dein Engagement trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Kunden bei. Wir freuen uns darauf, dich bald im Team willkommen zu heißen!

Bewirb dich jetzt:

Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie deiner Bruttogehaltsvorstellung bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@vantagefilm.com. Bei Fragen steht dir Janine Zech gerne zur Verfügung.

Vantage Film GmbH
Janine Zech
Altstraße 9
92637 Weiden
Telefon: (0961) 634965-85
E-Mail: bewerbung@vantagefilm.com

Web: www.vantagefilm.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!