Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

Einleitung

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 49.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielzahl an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen - von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

DEKRA
Dienstleistungen & Handwerk

Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)

Festanstellung, Management & Beratung

Aufgaben

1. Erstellung von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen sowie aktive Nachverfolgung.
2. Anlage und Verwaltung von Verträgen, Fakturierung sowie Bearbeitung von Rechnungen.
3. Koordination der Prüftouren unserer Sachverständigen und Organisation von Terminen mit Fachfirmen, Betreibern und weiteren Beteiligten.
4. Erstellung und fristgerechter Versand von Betreiberanschreiben und Behördenmeldungen sowie Verfolgung und Freimeldung von Mängeln im Rahmen der Auftragsabwicklung.
5. Regelmäßige Kommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden, einschließlich eigenständiger Korrespondenz.
6. Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten in verschiedenen Datenbanken.
7. Telefonischer Kontakt mit Kunden.

Qualifikationen

1. Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
3. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
4. Diskretion und starkes Bewusstsein für Datenschutz, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten der Arbeitsmedizin.
5. Sicherer Umgang mit moderner IT, insbesondere MS Office.
6. Idealerweise SAP-Kenntnisse sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse.
7. Gute Deutschkenntnisse mit sicherem mündlichem und schriftlichem Ausdrucksvermögen.
8. Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

1. Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
2. 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit.
3. Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
4. Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier.
5. Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr.

Ihr Kontakt zu uns

DE51002741-02

Kontakt

Frau Laura Weber; +49 711 7861-1280; laura.weber@dekra.com