Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim

Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. als Kaufmann im Gesundheitswesen und suchst einen neuen Job in Mannheim? Ein monotoner Büroalltag kommt für Dich nicht in Frage?

Wir haben das passende Stellenangebot als Kauffrau bzw. als Kaufmann in Mannheim! Du unterstützt unsere Heim- und Verwaltungsleitung von Montag bis Freitag von 8 bis 16.30 Uhr und bist Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Angehörige, Ärzte, Kooperationspartner u.a. Auch unsere Bewohnerinnen und Bewohner erstatten Dir hin und wieder einen Besuch für einen kleinen Plausch. Bei avendi in Mannheim-Sandhofen erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima.

Deine Aufgaben in der Übersicht:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen,
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen,
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
• erste Anlaufstelle für Interessenten,
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.

Bewohnermanagement

• Koordination der Bewohneraufnahme,
• Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme,
• Anlegen und Führen der Bewohnerakten,
• Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs,
• Überwachung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträgen.

Rechnungswesen

• Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem,
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches,
• Führung der Barbetragsverwaltung,
• Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern,
• Eingabe und Kontierung von Rechnungen.

Das wünschen wir uns von Dir:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes
• ein freundlicher und kompetenter Umgang
• Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein
• gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen

avendi Senioren Service GmbH & Co. KG
Wilhelm-Wundt-Straße 19
68199 Mannheim

Ansprechpartner
Tim Wolf
Heim- und Verwaltungsleitung
Telefon: 0621 78960-001