Junior Event Manager (m/w/d)

Einleitung

Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen planungsbegeisterten und kontaktfreudigen Junior Event Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Die Corporate-Services-Abteilung Event Management ist bei d-fine für die Ausarbeitung sowie Abwicklung von Meetings und Events sowohl im Mitarbeitenden-, als auch im Kundenbereich zuständig. Mit viel Leidenschaft unterstützen wir unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Ausrichtung von Abendveranstaltungen, Projektevents und Meetings unterschiedlichster Art. Darüber hinaus organisieren wir jährlich mehrere Conventions, bei denen sich alle bei d-fine-Beschäftigten zentral oder dezentral zum Netzwerken und Wissensaustausch treffen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung sowie Nachbereitung von Kunden- und Mitarbeitenden-Events (u. a. Meetings, Konferenzen, Incentives, Sponsoring)
• Externes und internes Gästemanagement
• Budgetplanung und -kontrolle
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Agenturen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Materialverwaltung etc.
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kollegen, Kolleginnen und Kunden in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studium mit relevantem Schwerpunkt
• Erste Berufserfahrung im Event Management eines internationalen Unternehmens, einer Event-Agentur oder im Event-/Bankettbereich eines Hotels
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (vorrangig Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt sowie die Möglichkeit zu regelmäßiger remote Tätigkeit
• Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
• Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
• Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
• Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
• Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
• Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.